在當(dāng)前建筑工程企業(yè)中，工程項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用非常普遍。這些軟件可以提高項(xiàng)目的效率和質(zhì)量，減少成本和風(fēng)險(xiǎn)。與傳統(tǒng)的手工或紙質(zhì)管理相比，軟件介入管理可以提供即時(shí)的數(shù)據(jù)分析和預(yù)測，幫助管理人員做出更快更準(zhǔn)確的決策。此外，這些軟件也可以實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作，提高團(tuán)隊(duì)間的溝通和協(xié)作效率。因此，越來越多的企業(yè)和組織開始使用工程項(xiàng)目管理軟件。

　　工程項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用是現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理的重要特征之一。項(xiàng)目管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程，在此過程中需要處理大量的數(shù)據(jù)和信息，需要使用各種圖表，需要在施工前進(jìn)行規(guī)劃和制定計(jì)劃，需要在項(xiàng)目執(zhí)行過程中進(jìn)行真實(shí)記錄的反饋，需要在執(zhí)行過程中不斷調(diào)整計(jì)劃。這些具體工作的實(shí)施過程同時(shí)也是提高項(xiàng)目管理水平的過程，也就是工程項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用過程。沒有計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的應(yīng)用，就無法實(shí)現(xiàn)高水平的項(xiàng)目管理，尤其對(duì)于大型工程項(xiàng)目而言更是如此。

　　目前，在應(yīng)用工程項(xiàng)目管理軟件的過程中，存在以下幾種形式。

　　1.以業(yè)主為主導(dǎo)的工程項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用形式是統(tǒng)一的。

　　通常采用這類形式的是大型或特大型工程項(xiàng)目。在這類項(xiàng)目的執(zhí)行過程中，業(yè)主可以選擇聘請(qǐng)專業(yè)的咨詢單位或人員為工程項(xiàng)目提供全過程的項(xiàng)目管理咨詢，也可以自行設(shè)立專門部門負(fù)責(zé)該工作。無論采取哪種方式，都需要在事前對(duì)項(xiàng)目的特點(diǎn)和業(yè)主的具體情況進(jìn)行詳細(xì)規(guī)劃，包括工程項(xiàng)目管理軟件(或項(xiàng)目管理信息系統(tǒng))的應(yīng)用范圍、配套文檔的編制(如招標(biāo)文件、合同、系統(tǒng)輸入輸出表格、使用與審查細(xì)則等)、各類編碼系統(tǒng)的編制、信息的標(biāo)準(zhǔn)化，以及建立工程項(xiàng)目管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和相關(guān)培訓(xùn)工作。在準(zhǔn)備應(yīng)用過程中，需要建立實(shí)施時(shí)的數(shù)據(jù)和文檔申報(bào)、確認(rèn)、審查、處理、存儲(chǔ)、分發(fā)和回復(fù)的程序，并在合同文件中通過相關(guān)條款來約束這些程序的執(zhí)行。從使用的效果來看，由于在業(yè)主的組織下，將工程項(xiàng)目的各個(gè)參與方統(tǒng)一起來，實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一步調(diào)、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和協(xié)調(diào)程序，因此應(yīng)用效果較好。

　　2.項(xiàng)目中的某一方或是各個(gè)參與方可以單獨(dú)或各自獨(dú)立地采用工程項(xiàng)目管理軟件的形式。

　　目前在工程項(xiàng)目管理中常見的是這種工程項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用方式。由于參與工程項(xiàng)目的不同方面對(duì)工程項(xiàng)目管理軟件的了解程度存在較大的差異，如果業(yè)主沒有對(duì)工程項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用進(jìn)行統(tǒng)一安排，通常先知先覺的人會(huì)單獨(dú)選擇適合自己項(xiàng)目的管理軟件，比如，設(shè)計(jì)方會(huì)使用CAD軟件和預(yù)算軟件，監(jiān)理單位會(huì)使用專門的監(jiān)理軟件，承包商會(huì)使用進(jìn)度計(jì)劃管理、費(fèi)用管理和風(fēng)險(xiǎn)管理軟件等。或者某個(gè)參與方自己擁有完善的面向企業(yè)管理和項(xiàng)目管理的信息系統(tǒng)，由于使用了這些工具，使得工程項(xiàng)目管理軟件的使用方相比其他參與方更加高效，能獲得更多的信息，能更早地預(yù)測風(fēng)險(xiǎn)，并能快速響應(yīng)問題，使其在各個(gè)參與方中處于有利的地位。但從整體上看，效果不如前一種情況好。