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通訊工程管理系統(tǒng)
一、系統(tǒng)簡介
金石工程項目管理軟件通訊版是針對通訊工程等細分行業(yè)的管理特點,以項目實施過程為主線、供應鏈管理為重點、成本控制為目的,全面管理計劃進度、物料采購、合同資金、售前和售后跟蹤、員工、專業(yè)分包、勞務人員和協(xié)同辦公等項目執(zhí)行的各個方面。該款軟件是基于項目管理知識體系,融合了數(shù)百家家系統(tǒng)集成企業(yè)的管理精髓。
二、系統(tǒng)架構
三、系統(tǒng)特點
1、細致全面的成本控制體系
通過預算成本、計劃的編制,再將自制設備或者外購設備的成本、專業(yè)分包費用或者自有員工和勞務人員的工時工資和獎金,自有設備或者租賃設備的費用、直接費用或者間接費用,統(tǒng)統(tǒng)納入到實際成本核算體系之中,臨界預警、變更控制、超支限制三位一體,真正做到全面預算控制。
2、多項目標準化管理
建立集團的項目信息庫,實現(xiàn)項目管理標準化。在動態(tài)掌握項目進展情況的前提下,實現(xiàn)項目間的資金、人員等各種資源的動態(tài)分析和調配。
3、精細的項目型供應鏈管理
系統(tǒng)集成版從承包合同和工程量部位分解清單開始,將深化設計清單、采購計劃、采購訂單、入庫驗收、組裝生產加工、調撥出庫、領用安裝的全過程與項目實施進度、合同執(zhí)行相結合,進行精細化的供應鏈管理。
4、材料采購計劃執(zhí)行匯總
預計使用日期、采購周期、采購申請日期、預計到貨日期、實際到貨日期和實際入庫數(shù)量等一系列環(huán)節(jié)設置,方便采購部與項目部的溝通協(xié)調,由主動詢問采購進度變成系統(tǒng)實時查詢,也清晰界定了各部門之間的責任。
5、供應商、設備材料、價格信息的綜合管理平臺
供應商信息庫、材料設備信息庫和價格信息庫是一個企業(yè)必不可少的資源,然而,如何利用海量的信息,降低采購成本,并體現(xiàn)采購部門的績效,是每個采購主管亟待解決的問題。軟件內通過供應商詢價、材料成交價格分析圖、采購合同未到貨提醒,來三維立體的查詢一定時間段內的材料價格波動情況和采購合同的執(zhí)行情況并實時提醒。
6、全面的合同管理
工程承包、設備材料采購、勞務分包、專業(yè)分包、設備銷售等不同類型的合同,采用不同的管理方式,從合同擬定會簽到清算歸檔,全面管理合同執(zhí)行的全過程:合同擬定、合同登記、合同清單、合同變更簽證、合同結算、合同發(fā)票、合同收款/付款、合同清算。
7、竣工結算管理
竣工結算管理是承包人或發(fā)包人針對于合同的執(zhí)行情況,組織竣工驗收的過程。具有針對性、可變性、專業(yè)性及系統(tǒng)性等特點,是一項復雜而細致的工作。系統(tǒng)的實現(xiàn)基于項目分解工程編制竣工驗收計劃,并組織現(xiàn)場驗收,記錄相應的驗收和移交信息后,進入竣工結算、缺陷及保修服務支持。系統(tǒng)通過提煉竣工核心流程,以合同和驗收計劃為目標,實現(xiàn)竣工驗收過程協(xié)同一致,進行竣工資料存檔備案。
8、實時掌握項目動態(tài)成本和動態(tài)利潤
項目的任一節(jié)點,都能實時掌握項目的最新成本數(shù)據,再與設定的目標成本及項目收入進行橫向、縱向對比,控制利潤和預計利潤則一目了然。在系統(tǒng)強大的核算分析功能之下,精細化管理(如:核算一定時間內XX項目的成利潤和經營狀況),已變成現(xiàn)實。
四、典型客戶案例
北京世紀征遠通信技術有限公司、舟山西奧電子科技有限公司、海南華南光電工程有限公司、大連富成通訊工程有限公司、山東泰開電力工程有限公司、安徽弘通電網發(fā)展有限責任公司、北京恒商電力市政工程有限責任公司、徐州市兆達電力工程有限公司、福州桂冠電力發(fā)展有限公司海南分公司、廣東雄安電力工程有限公司、湖南超能電氣有限公司、陜西大成電力科技工程有限責任公司、江蘇皋源電力工程有限公司、北京華北電力工程有限公司哈爾濱分公司、晴隆縣欲飛電力實業(yè)有限責任公司、山西科通電力工程有限公司、廣東省電力實業(yè)發(fā)展總公司等.