在市場經濟不斷發展的背景下，建筑企業的競爭能力要依靠先進技術和強大的資金實力。隨著時間的推移，成本管理的優勢已經成為企業核心的競爭力。成本控制在工程項目中的重要性也逐漸增強。作為建筑施工企業的管理基礎，成本管理的方式和水平直接決定了企業的經濟效益。

　　一、在當前階段的建筑企業成本管理中，存在以下主要問題：

　　1、當前很多建筑施工企業在成本管理方面存在較大不足，沒有充分重視建立成本管理體系，并且未能建立完善的成本管理體系。這種狀況嚴重影響了建筑工程的成本管理效果。

　　2、成本管理方法和手段相對滯后：很多建筑企業在管理過程中，通常將成本重點放在事后核算與成本分析階段，未能充分認識到事前成本預測與事中成本控制的重要性。事前成本預測和事中成本控制措施都非常不足，難以達到良好的成本管理效果。此外，一些建筑施工企業在進行成本管理時仍然采用傳統的方法和手段，未能充分應用現代化、信息化的管理方法，導致企業的成本管理水平大大降低，無法保證成本管理效果。

　　3、監督力度不足：若想提升成本管理效果，建筑企業必須建立健全監督體系。目前，許多建筑施工企業存在監督機制不足的問題，工程成本使用情況很難得到有效監督，監督力度有待進一步提升。

　　4、成本控制意識不足：許多建筑施工企業的成本管理部門缺乏高度的成本控制意識，對成本管理的理解不足。通常將成本管理視為財務管理的一部分，導致大多數成本管理工作由財務管理人員承擔，對工程成本管理效果造成重大影響，很容易導致成本不必要地流失。

　　通過以上內容可以看出，建筑施工企業在成本管理方面存在一些問題，包括成本管理意識不足、職責權限不明確和落后的成本管理方式。這些問題影響了建筑施工企業的成本管理水平，可能導致經濟效果較差的情況。隨著建筑工程市場的競爭日益激烈，許多企業為了提高工作效率，將企業管理規范化和標準化，利用項目管理軟件進行信息化管理。

　　二、工程項目管理系統可以為企業帶來哪些優勢呢?

　　在現代建筑企業中，我們應當重視成本控制，通過采用工程項目管理系統，來關注每一個環節的成本控制并全面把握工程項目的不足。同時，這也為建筑企業健全經濟責任制提供了基礎，通過節約消耗和降低成本來達到成本目標，從而使得成本控制能夠順利進行。舉個例子，在建筑施工企業中，采用工程項目管理系統可以帶來以下好處：

　　1、通過使用工程項目管理軟件，企業可以提高運營效率。無論是生產計劃、市場營銷還是人力資源，各個部門都可以使用這個軟件。只需要錄入一次，就可以長期使用。這能夠最大程度地提高企業的工作效率，并在一定程度上降低投入成本。

　　2、施工管理軟件的使用可以使施工作業流程達到規范化：通過輔助企業管理制度，規范業務流程，從而減少人為控制與漏洞等管理問題。

　　3、通過使用建筑管理軟件，可以實現實時數據的查詢和統計，幫助企業全面了解經營狀況，從而為決策者提供科學化的決策支持，減少決策失誤所帶來的影響。

　　4、在沒有施工管理軟件之前，工程管理人員需要手工填寫紙質單據，這導致了查詢統計錯誤和混亂等問題。然而，有了施工管理軟件，所有業務都可以按照特定的數據格式錄入軟件中，并且可以輕松地查閱，生成多樣化的報表。各個部門、總部與工地之間可以通過網絡互連，實現數據共享。這樣，真正實現了工程數據信息化。

　　根據建筑施工企業成本管理的現狀，工程管理系統提供了一套解決方案來管理施工成本。這不僅有助于提高建筑施工企業的成本管理水平，還有利于提升企業在市場競爭中的地位和經濟效益。同時，它對規范建筑施工市場的行為也有很大的好處。

　　三、工程施工管理系統在成本管理中具有以下主要特點：

　　工程項目管理系統主要通過成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等業務，建立全面成本控制體系。該體系可以隨時比較項目動態成本與控制目標，找出差異及原因，并采取相應措施。此外，建筑企業還可以使用項目管理軟件來實現最終的成本控制目的。

　　1、成本預算的"事中控制"是通過按照成本分類編制總成本預算，確保成本計劃和利潤計劃的執行始終在預算監控之下;在業務發生時自動進行預算控制，以防止成本失控。

　　2、在進行業務管理時，通過施工企業項目管理軟件進行成本分析，可以實時獲得數據。管理者可以隨時了解每個時間點的收入、支出和盈利狀況，即動態成本和動態利潤，并進行比較分析。

　　3、成本數據的鉆取查詢功能：每一個成本發生都有相應的管理業務和管理流程來支持，每一項成本的數據都可以通過原始業務單據來解釋，管理者可以隨時查看每一個成本發生的詳細情況——如果盈利了，可以知道是從哪些地方贏利;如果虧損了，可以知道為什么虧損。

　　4、監控成本超支的預警系統：能夠實時預警成本超支情況，方便企業及時采取補救措施。

　　以上是金石工程項目管理軟件在建筑工程項目管理過程中提供的一些解決方案，當然除了解決成本管理的方案外，該工程管理系統還包括進度、設備材料、人力資源、機械設備和采購管理等方面。該系統貫穿整個工程進度周期，在過程中分階段實施管理，并及時進行核算。前一個階段的分析數據可以用來調控下一個階段的工作，實現項目的事中管理和動態管理。通過及時發現問題，確保工程利潤目標逐步實現。

　　東營金石軟件有限公司在工程建設行業有近14年的經驗，專注于中小施工企業管理數字化。我們的金石工程項目管理軟件的目標是提高建筑施工企業的利潤，并以成本控制為核心，涵蓋合同管理、物資管理、分包管理和資稅管理等核心業務。我們通過業務標準化和管理流程化的方式，解決了項目監管難、數據不準確和管理決策難等問題，有效地規避了企業風險，管理經營成本，提高了企業的盈利能力，打造了企業的核心競爭力。