一款建設工程項目管理系統該滿足什么條件才好用?
1)功能匹配度高。
任何系統工具都有自己獨特的功能。當個人和團隊選擇系統時,他們需要看到系統的功能是什么,項目管理必須使用哪些功能,哪些功能是多余的。只有仔細分析這些功能信息,企業或團隊才能找到合適的系統工具。
2)使用方便。
無論系統有多強大,我們都不會使用它。大多數時候,施工企業員工的知識水平有限,對新系統工具的接受度較低。因此,在選擇項目管理系統時,必須考慮員工操作的難度。員工快速啟動的工具可以幫助您節省大量的操作培訓時間,然后加快項目進度。
3)方便團隊溝通與合作。
正如我之前所說,項目管理實際上是一個非常復雜的過程。在項目管理中,我們需要不斷與團隊的其他成員溝通,以確定項目的進展。因此,良好的溝通和合作功能將有助于確保整個團隊的信息暢通。
4)實時控制工程進度。
正常的項目流程包括啟動、執行、監控、結束等階段。每個階段都有不同的事情要處理,特別是在執行和監控階段,管理特別復雜,難以控制項目的進度。
5)可視化工程項目管理全貌。
數據報表是掌握整體業務的最佳方式,項目管理也不例外。無論是成本管理、采購管理、預算管理還是項目完成,整個畫面都可以通過智能看板來掌握。