金石工程項目管理系統的招投標階段管控
投標管理
投標管理包括從投標項目審批、資格預審到開標登記、投標分析等投標過程的管理,以及投標過程中涉及的投標保證金的支付,投標保證金是否及時收回,投標文件的管理。
投標預算
投標預算的目的是確定報價預算,并批準初步報價計劃。投標預算一般由報價經理主持,邀請市場部、項目管理部、專業設計院、采購部等部門經理參加會議,必要時邀請財務、稅務、法律人員參加。
投標立項
公司是否參與銷售項目的投標,特別是大型項目的投標報價,需要一定的人力和財力。因此,公司對大型項目的投標報價決策非常謹慎。通常,公司會組織評估項目是否投標。
投標報價
投標報價主要是指投標文件的編制,報價經理應根據投標預算、關鍵進度、工作時間消耗和總成本預算進行協調和控制。超出預算的,經市場部等有關部門批準。
投標文檔
技術商務文件最終完成投標技術商務文件管理,有利于項目復審等項目投標參考。
保證金申請
投標保證金申請批準后,財務部門應及時取得所需金額、時間和單位。根據投標保證金的實際支付情況,跟蹤是否中標,投標保證金的預期退貨時間,提醒相關人員實時退還投標保證金,形成投標保證金的閉環管理。
開標登記
招標人公布開標結果后,應當登記結果信息。開標登記包括競爭對手參與投標信息,如技術得分、業務得分、綜合得分、排名、相關性等,形成競爭對手統計分析、競爭對手基本信息管理、競爭對手報價、投標負責人等信息管理,有利于數據分析,指導未來項目投標競爭策略。未中標(投標丟失)的項目信息將進入項目信息數據庫,以便將來查詢項目信息。
中標價
中標價格包括中標總價和清單明細,作為簽訂工程合同的依據。