每個(gè)參與過工程管理軟件項(xiàng)目實(shí)施的人都應(yīng)該知道，工程管理軟件項(xiàng)目實(shí)施成功的關(guān)鍵在于企業(yè)對(duì)細(xì)節(jié)的掌控。有人說工程管理軟件不難，但很復(fù)雜。這里所說的復(fù)雜性，是指整理工程管理軟件基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的過程。整理工程管理軟件基礎(chǔ)數(shù)據(jù)真的很麻煩。這個(gè)過程并不比工程管理軟件上線容易，但實(shí)際上并沒有操作難度，只是過程比較復(fù)雜。許多成功運(yùn)行工程管理軟件項(xiàng)目都說：成功實(shí)施取決于三分技術(shù)、七分管理和十二分?jǐn)?shù)據(jù)。由此可見，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理在工程管理軟件中的重要性。

　　工程管理軟件有三個(gè)重要數(shù)據(jù)源，即工程數(shù)據(jù)源、庫存數(shù)據(jù)源和其他參數(shù)的設(shè)置。其中，工程數(shù)據(jù)源和庫存數(shù)據(jù)源占整個(gè)工程管理軟件數(shù)據(jù)庫的90%，整理難度最大，整理周期最長(zhǎng)，處理起來需要更多的精力，必須在項(xiàng)目實(shí)施前做好準(zhǔn)備。每個(gè)參數(shù)的設(shè)置都是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程，包括項(xiàng)目實(shí)施成功后對(duì)系統(tǒng)的日常維護(hù)。

　　項(xiàng)目數(shù)據(jù)源主要包括建立科學(xué)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)，材料管理模塊主要文件的建立、BOM(材料清單)收集整理，施工方略的確定等。鑒于建立工程數(shù)據(jù)庫的工作量很大，而且是一項(xiàng)長(zhǎng)期工作，必須有高層的統(tǒng)一安排才能完成。此外，工程數(shù)據(jù)的整理和輸入涉及到許多業(yè)務(wù)部門。因此，有必要成立由專業(yè)組成的工程數(shù)據(jù)管理員。一般來說，該團(tuán)隊(duì)由工程管理軟件項(xiàng)目的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人直接領(lǐng)導(dǎo)，要求企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化團(tuán)隊(duì)和信息部成員加入。

　　數(shù)據(jù)組的主要職責(zé)是建立和維護(hù)工程管理軟件的代碼系統(tǒng)，對(duì)企業(yè)的工程數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和規(guī)范，以確保企業(yè)工程數(shù)據(jù)的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。

　　庫存數(shù)據(jù)源主要包括倉庫基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、倉庫類型的設(shè)置、倉位的設(shè)置、倉庫交易類型參數(shù)的設(shè)置等。其中，倉庫基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理非常重要。如果前期倉庫管理規(guī)范，賬戶和物體的一致性高，只需將這些賬戶和物體的數(shù)量導(dǎo)入系統(tǒng)即可。若帳物相符率較低，則需要花費(fèi)大量的精力來整理倉庫的帳物數(shù)量。首先，要規(guī)范倉庫的收發(fā)管理，包括倉庫管理的十大原則。無論是借料、補(bǔ)料還是退換材料，都要嚴(yán)格按照流程進(jìn)行操作，為倉庫管理員建立有效的績(jī)效考核方法，加強(qiáng)對(duì)倉庫管理員日常工作的抽查。對(duì)于某些數(shù)量差異較大的配件，可采用循環(huán)盤點(diǎn)的方法，對(duì)其進(jìn)行盤點(diǎn)，糾正錯(cuò)誤，找出產(chǎn)生差異的原因。唯有如此堅(jiān)持下去，倉庫的帳物才會(huì)越來越精確。尤其是在工程管理軟件切換初期，雖然有些庫存數(shù)量不是很準(zhǔn)確，但還是要堅(jiān)持使用系統(tǒng)的賬戶數(shù)量，堅(jiān)決扔掉手工賬戶，只保留一套賬戶。只有經(jīng)過這樣的磨合期，系統(tǒng)的數(shù)據(jù)才會(huì)越來越準(zhǔn)確。

　　庫存管理中經(jīng)常使用的材料操作都是基于倉庫和倉庫位置，包括建立倉庫位置。(LMMT)，移庫(IMTR)，發(fā)料(PICK)等等，企業(yè)的所有庫存業(yè)務(wù)都涉及到倉庫，主要包括工廠內(nèi)外、租賃倉庫、車間倉庫、倒沖倉庫等。，所有這些都應(yīng)該納入系統(tǒng)管理并明確定義。設(shè)置倉庫時(shí)，首先要定義倉庫的類型。在制造企業(yè)中，一般可以設(shè)置的倉庫類型有:原材料倉庫、配件倉庫、半成品倉庫、成品倉庫、廢品倉庫等。倉庫數(shù)據(jù)的設(shè)置可以根據(jù)倉庫的不同類型進(jìn)行，同一類型也可以根據(jù)不同的需求設(shè)置多個(gè)倉庫。在設(shè)置倉庫位置之前，可以對(duì)整個(gè)倉庫進(jìn)行分區(qū)，即設(shè)置倉庫區(qū)域。

　　在工程管理軟件中，倉庫區(qū)域的設(shè)置主要以物理方向進(jìn)行，如東部、西部、南部和北部區(qū)域;或者按照現(xiàn)場(chǎng)劃分，按順序劃分。倉庫位置是指?jìng)}庫中存放物料的貨架，根據(jù)倉庫區(qū)域中的位置和功能進(jìn)行劃分，以存放不同類別或不同狀態(tài)的物料。如果物料質(zhì)量檢驗(yàn)前后應(yīng)單獨(dú)存放，應(yīng)設(shè)置兩個(gè)倉庫位置進(jìn)行區(qū)分，一個(gè)是待檢倉庫，一個(gè)是合格的倉庫。倉庫位置的設(shè)置可以方便倉庫中物料的組織和進(jìn)出倉庫時(shí)物料的管理。