構(gòu)造集中式財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)

　　集中式財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)打破了傳統(tǒng)分散式的財(cái)務(wù)管理模式，滿足了企業(yè)財(cái)務(wù)管理集約化的趨勢(shì)。通過(guò)集中式財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，集團(tuán)企業(yè)的最高管理者可以做到：管理整個(gè)企業(yè)的資金流，合理地安排資金的運(yùn)用，高效管理企業(yè) 運(yùn)營(yíng)績(jī)效，統(tǒng)籌所有業(yè)務(wù)的投資，建立統(tǒng)一的政策制度、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、財(cái)務(wù)控 制原則等。企業(yè)的分公司可以做到：執(zhí)行公司總部的政策，實(shí)施戰(zhàn)略計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理最佳運(yùn)作。同時(shí)，集中式財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)可克服會(huì)計(jì)雙軌制中重復(fù)性勞動(dòng)和內(nèi)容脫節(jié)等缺點(diǎn)。

　　集中式財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)通過(guò)建立“全球一套帳”的管理模式，完成了信息資源的集中與共享，并對(duì)信息實(shí)時(shí)地進(jìn)行分類匯總，形成報(bào)表，快速地反饋信息推動(dòng)公司的高效管理。

　　在集中式財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中，建立以責(zé)任為中心的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置，通過(guò)跨責(zé)任中心的財(cái)務(wù)處理方式，使集團(tuán)各公司之間能實(shí)時(shí)對(duì)賬交易，簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)處理流程，并實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)調(diào)整。而以多成本、多利潤(rùn)為中心進(jìn)行管理，則可以優(yōu)化整個(gè)企業(yè)組織機(jī)構(gòu)間的權(quán)責(zé)關(guān)系，同時(shí)，集團(tuán)各公司可以進(jìn)行整合為成本中心或利潤(rùn)中心，以實(shí)現(xiàn)多成本/多利潤(rùn)中心的集中化管理。

　　通過(guò)強(qiáng)化的財(cái)務(wù)預(yù)算、分析以及控制體系，有效地管理和控制下級(jí)單位的運(yùn)營(yíng)和財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況，對(duì)海內(nèi)外企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算、計(jì)劃和決策進(jìn)行集中化管理。進(jìn)行集中式財(cái)務(wù)管理的公司，它們從上至下逐步地制定原則和政策，之后，又從下至上進(jìn)行逐一地匯總和預(yù)算。

　　公司根據(jù)財(cái)務(wù)預(yù)算和預(yù)測(cè)流程制定年度的績(jī)效目標(biāo)和運(yùn)營(yíng)預(yù)算，以實(shí)現(xiàn)公司制定的戰(zhàn)略目標(biāo)，同時(shí)，這些戰(zhàn)略目標(biāo)必須根據(jù)市場(chǎng)需求作定期的更新。財(cái)務(wù)系統(tǒng)每年、每季度和每月做的預(yù)算和預(yù)測(cè)包括：現(xiàn)金流量預(yù)測(cè)、資本支出預(yù)算、經(jīng)營(yíng)費(fèi)用預(yù)算和資金需求。集中式財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)具有以下幾點(diǎn)技術(shù)特色：

　　(1)信息資源集中化，減少了賬套規(guī)模和核算層次

　　系統(tǒng)可以采用責(zé)任中心、會(huì)計(jì)實(shí)體、輔助信息、會(huì)計(jì)科目相結(jié)合的體系結(jié)構(gòu)，體現(xiàn)集中管理的模式。企業(yè)集團(tuán)的下屬公司，都將作為系統(tǒng)(集中式財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng))中“賬套”里的一個(gè)責(zé)任中心，不再是一個(gè)孤立的賬套或會(huì)計(jì)核算實(shí)體。

　　(2)可以采用“并賬”的管理方式

　　傳統(tǒng)的集中式財(cái)務(wù)管理是采用一種“并表”的方式，目前推出了一種新的方案，即采用“并賬”的方式，建立真正意義上的一套賬，實(shí)現(xiàn)真正意義上的財(cái)務(wù)管理集中控制，同時(shí)該系統(tǒng)也支持并表方式。從系統(tǒng)化管理的角度看，集中后的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都存放在一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中，這樣大大減少了集團(tuán)公司的維護(hù)成本。

　　數(shù)據(jù)的共享和內(nèi)部結(jié)算資金的集中管理又大大地簡(jiǎn)化了內(nèi)部交易和內(nèi)部結(jié)算，不再需要進(jìn)行內(nèi)部交易的對(duì)賬和結(jié)算。同時(shí)，作為一個(gè)會(huì)計(jì)實(shí)體，對(duì)外的收付款都表現(xiàn)為貨幣資金的變化，由原來(lái)的結(jié)算中心轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的資金管理中心，可實(shí)時(shí)查看各分支企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)狀況。

　　(3)強(qiáng)大的報(bào)表管理功能

　　集中式財(cái)務(wù)管理具有強(qiáng)大的報(bào)表管理功能，省去了財(cái)務(wù)報(bào)表合并匯總的煩惱，總部可以直接生成總體的合并會(huì)計(jì)報(bào)表，不再需要下級(jí)單位一級(jí)級(jí)上報(bào)報(bào)表。并且，集中式財(cái)務(wù)管理可以直接生成各下級(jí)會(huì)計(jì)報(bào)表，按照不同單位的定義自動(dòng)生成，以滿足下述單位管理需要。

　　(4)支持企業(yè)“收支兩條線”的管理模式

　　集中式財(cái)務(wù)關(guān)系系統(tǒng)中，每個(gè)分支企業(yè)的財(cái)務(wù)收支情況實(shí)時(shí)反映在總部的系統(tǒng)中，為資金收支兩條線管理提供了支持。

　　(5)嚴(yán)格的權(quán)限管理

　　集中管理后數(shù)據(jù)的安全性尤其重要，該系統(tǒng)采用嚴(yán)格的權(quán)限管理，保證每個(gè)會(huì)計(jì)實(shí)體數(shù)據(jù)的安全。集中式財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的權(quán)限管理包括操作權(quán)限、功能權(quán)限、IP 訪問(wèn)限制、數(shù)據(jù)權(quán)限等。其中，數(shù)據(jù)權(quán)限包括對(duì)每一個(gè)明細(xì)科目、每一張報(bào)表、每一核算項(xiàng)目等都必須分配權(quán)限，權(quán)限的內(nèi)容包括查詢、業(yè)務(wù)處理等。

　　(6)實(shí)現(xiàn)跨責(zé)任中心的各種綜合查詢

　　集中管理后的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了共享，可進(jìn)行綜合查詢，分析各個(gè)會(huì)計(jì)實(shí)體數(shù)據(jù)，幫助領(lǐng)導(dǎo)迅速?zèng)Q策。這些數(shù)據(jù)從各個(gè)會(huì)計(jì)實(shí)體的賬務(wù)中直接取數(shù)，保證了數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性和有效性。

　　(7)保證了數(shù)據(jù)的真實(shí)性

　　集中式財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中直接從各個(gè)會(huì)計(jì)實(shí)體的賬上取數(shù)據(jù)，保證了數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠性。而在多個(gè)獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中，每個(gè)會(huì)計(jì)實(shí)體通過(guò)報(bào)表上報(bào)各種數(shù)據(jù)，上級(jí)公司通過(guò)報(bào)表了解下屬單位的財(cái)務(wù)狀況，賬務(wù)處理過(guò)程獨(dú)立完成，無(wú)法保障其操作的合理性和數(shù)據(jù)的真實(shí)性。