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金石工程項目管理軟件手機(jī)版主要有哪些功能?
主要包括常見的OA部分流程優(yōu)化、新聞、公告信息、文檔核心、匯報、任務(wù)、合同、行政、人事、會計、還有建筑工程行業(yè)的項目管理模塊。
一、流程優(yōu)化
主要包括業(yè)務(wù)步驟、個人申請、個人待辦、個人已辦等。這個功能方便客戶隨時執(zhí)行步驟、即使身在異地,也可以解決公司事務(wù)或根據(jù)照片上傳配件進(jìn)行相應(yīng)的申請報銷。
1、常規(guī)業(yè)務(wù)的操作步驟:這個功能主要是對系統(tǒng)默認(rèn)的公司領(lǐng)導(dǎo)層級進(jìn)行操作,如請假申請等。
2、個人的申請:這個功能通常是顯示當(dāng)前賬戶的流程數(shù)據(jù)。在這個頁面上,您可以查看當(dāng)前賬戶流程申請的所有具體情況,比如在哪個節(jié)點審核當(dāng)前申請流程,誰是解決方案,并掌握自己流程的基本概述。
3、個人待辦:這個功能通常是統(tǒng)計當(dāng)前賬戶應(yīng)該處理的流程,在已經(jīng)配備了流程的表格中填寫存儲后,會自動進(jìn)入待辦。
4、個人已經(jīng)做到了:這個功能通常是統(tǒng)計當(dāng)前賬戶已經(jīng)處理好的流程,這個流程的處理和人員名單也可以在這個頁面上查看。
5、個人要看讀:這個功能通常是將別人抄送的流程數(shù)據(jù)進(jìn)行知會當(dāng)前賬戶,能看到知會流程的實際具體情況。
二、新聞
該功能模塊的關(guān)鍵是能夠在第一時間了解公司內(nèi)部的新聞報道。如果您知道新聞,您將提醒當(dāng)前帳戶中的新聞模塊,新新聞必須在通用界面中查詢。
三、公告信息
該功能模塊是企業(yè)事業(yè)單位管理中不可或缺的內(nèi)容,是員工獲取公司信息的主要途徑。目前公告信息的形式多種多樣,有的是基于微信群或QQ當(dāng)信息太多時,很容易被忽略和錯過。當(dāng)然,現(xiàn)在更多的是基于OA系統(tǒng)發(fā)布通知,金石軟件手機(jī)APP可以實現(xiàn)公告信息QQ微信一般提醒新消息,可以實時查詢公告信息,不會錯過忽略。
四、文檔核心
在關(guān)鍵表示公司知識管理的文檔共享中,程序模塊可以下載、線上查看、網(wǎng)上編輯文檔
五、系統(tǒng)
關(guān)鍵功能模塊PC終端系統(tǒng)一致,主要包括基本信息,如材料基礎(chǔ)庫、倉儲管理、往來單位、這里可以查詢?nèi)藛T檔案信息,也可以上傳基本數(shù)據(jù)。
六、報告管理
在這個模塊中,通常有報告表明個人的報告和需要閱讀的報告推送相關(guān)工作日志和周報、月報報告信息
七、任務(wù)管理
在企業(yè)中,員工希望輕松安排工作和任務(wù),讓領(lǐng)導(dǎo)看到;領(lǐng)導(dǎo)者希望隨時分配和跟進(jìn)任務(wù),并了解每個員工OA移動辦公管理系統(tǒng)幫助企業(yè)和組織建立高效的任務(wù)管理。適用于任務(wù)和任務(wù)、任務(wù)列表、任務(wù)監(jiān)管、任務(wù)統(tǒng)計的任務(wù)統(tǒng)計。
八、行政工作
該模塊通常用于協(xié)助公司的日常工作,包括圖書館管理、職工動向、公司內(nèi)部通訊錄、投票管理等。
九、人事管理
監(jiān)督公司人力資源運營,記錄公司全體員工動態(tài),提高企業(yè)基本個人檔案管理水平;主要包括人員合同、人員轉(zhuǎn)正、辭職、培訓(xùn)等信息。
十、會計
金石OA關(guān)鍵處理企業(yè)客戶日常辦公有序有序、同時,它還可以監(jiān)督公司的財務(wù)狀況,如準(zhǔn)備金、報銷公司費用、建設(shè)項目中的收款、可同時管理公司級支付和項目支付,同時支持移動終端即時查詢表格。
十一、合同
這個程序模塊通常包括建筑工程行業(yè)所需的所有合同條件,例如分包合同,、收益合同、材料合同、勞務(wù)合同、租賃協(xié)議等。
十二、項目管理
程序模塊通常包括建筑工程行業(yè)中的每個要用模塊。例如:招標(biāo)管理、項目立項、收益合同、材料管理、勞務(wù)管理、分包管理、租賃管理、質(zhì)量控制、安全工作、管理施工過程、設(shè)備維護(hù)、證件管理、進(jìn)度管理、發(fā)票管理、資金計劃、成本控制等模塊可以通過該模塊隨時在系統(tǒng)中輸入數(shù)據(jù)并申請步驟。
12、1、收入合同:合同條款的項目形象進(jìn)度或項目環(huán)節(jié)應(yīng)與發(fā)包人進(jìn)行項目價格結(jié)算,確認(rèn)為項目收入的完成。合同收入是指根據(jù)合同支付的對價總額。該模塊主要包括收入合同、合同收款、進(jìn)度款申請、竣工清算、收入合同變更簽證功能,可詳細(xì)監(jiān)督工程進(jìn)度款。
12、2、材料管理:本模塊主要包括:材料計劃、材料合同、材料入庫、材料清算、材料支付、材料出庫、材料匯總、材料調(diào)拔、早期庫存及其材料報告組成。該模塊通常將項目中的材料管理分為進(jìn)度管理、資金分配、監(jiān)督現(xiàn)場管理。
進(jìn)度管理通常是監(jiān)督材料的使用。在項目開始前,需要定制總體計劃。計劃數(shù)量必須由上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核;
監(jiān)督和控制價格的數(shù)量,從而控制成本。填寫材料合同信息后,公司對價格進(jìn)行驗證,驗證記錄存儲在系統(tǒng)中,便于以后查看。經(jīng)銷商清算來自現(xiàn)場材料倉儲,現(xiàn)場材料倉儲在系統(tǒng)中上傳,倉儲形成材料結(jié)算依據(jù);
現(xiàn)場管理一般由材料進(jìn)行、調(diào)拔、退庫、總結(jié)反映。最重要的表格,進(jìn)入圖書館、出庫、在材料進(jìn)出庫明細(xì)表中可以查詢剩余。
以上對材料的監(jiān)管可以直觀地在手機(jī)上進(jìn)行上傳和備案,也可以根據(jù)照片將現(xiàn)場的具體情況或上傳簽名作為附件上傳到系統(tǒng)。每個項目都將有一個證書,以便于以后的責(zé)任檢查或成本操作查詢。
12、3、安全工作:本模塊包括填寫安全日志、安全檢查記錄和整改;安全日志填寫一般由項目部安全員記錄日常安全狀況、現(xiàn)場狀況教育和施工安全,包括中間安全交底,并能通過安全日志記錄項目是否及時檢查和忽視;安全檢查記錄和整改通常是記錄和整改檢查的情況,對整改過程進(jìn)行合理的長期監(jiān)督,并跟蹤回訪情況。如果沒有效果,將再次糾正。
12、4、進(jìn)度管理:程序模塊通常記錄施工日志、工程變更、技術(shù)交底及其施工組織方案及報表查詢。該功能模塊將在工程建設(shè)的各個階段完成工作任務(wù)、工作程序、持續(xù)時間等進(jìn)度記錄反饋在實施過程中過程中,經(jīng)常檢查具體進(jìn)度是否按計劃標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,分析發(fā)生的誤差,采取補(bǔ)救措施或調(diào)整計劃,然后實施,進(jìn)行循環(huán),直至建設(shè)項目竣工驗收投入使用。
手機(jī)上的程序模塊APP可以上傳檢查或進(jìn)度,使公司領(lǐng)導(dǎo)能夠及時掌握項目的具體進(jìn)度,也能及時掌握工期、甲方監(jiān)理人對工程質(zhì)量及施工整改要求。
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