項目實施過程涉及合同、各種工程項目雜，各種工程合同、施工協(xié)議、分包合同、材料/設(shè)備采購合同等條款、標準越來越復(fù)雜，不僅內(nèi)部法律事務(wù)審批越來越復(fù)雜、密封工作量大，如何與外部分包商合作、快速簽訂經(jīng)銷商、傳回都是難題。

　　建設(shè)工程項目管理軟件根據(jù)公司情況協(xié)助工程建設(shè)機構(gòu)引入電子簽名，構(gòu)建內(nèi)外合作全過程電子合同管理系統(tǒng)，只需要一個流程合同“擬定、審核、蓋章、簽訂、付款到履約、升級、開票”全程電子化管理。

　　1、電子模板標準合同格式

　　為了規(guī)范工程文檔樣式，金石電子模板庫可以提供各種工程合同、供貨合同、驗收單、聯(lián)系單給出標準風(fēng)格，一鍵套入，降低合同內(nèi)容風(fēng)險。

　　2、用印、簽署全程電子化

　　引入電子簽名和印章，為項目管理過程提供電子印章、電子簽名，工程文件流程審批后自動執(zhí)行內(nèi)部蓋章，無需人工控制。

　　3、高效推進流程外發(fā)簽約

　　建設(shè)工程項目管理軟件可以幫助企業(yè)根據(jù)公司公司微信和微信信息進行溝通，各種工程合同、分包合同、工程發(fā)函、材料/設(shè)備采購合同簽訂流程可根據(jù)公司微信發(fā)送給客戶、微信，分包商及其經(jīng)銷商。

　　讓項目建設(shè)組織項目經(jīng)理、采購和施工團隊和外部客戶、分包商伙伴、經(jīng)銷商可以在一個平臺上快速連接合同信息，在線電子簽章。

　　合同簽署后，文件信息將根據(jù)流程自動回建設(shè)工程項目管理軟件，整個過程不需要轉(zhuǎn)換平臺、無需下載打印，全面提升工程文檔簽訂效率。(簽訂流程外發(fā)，微信電子合同簽訂)

　　4、合同信息的自動歸納

　　所有工程項目都涉及合作、購置、可以通過建設(shè)工程項目管理軟件子表單自動匯總分類，生成電子合同信息數(shù)據(jù)庫。在流程驅(qū)動下，信息自動與執(zhí)行情況連接，簽字/收款情況、是否逾期一目了然。