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通過工程項目管理軟件有效的管理工程項目
對于一一個工程項目,到底要如何通過工程項目管理軟件來管理才有效呢?
1.好的管理肯定是為企業(yè)經(jīng)營管理獻(xiàn)策,而不是單獨在成本等某個角度
市面上有很多的工程項目管理軟件都是站在財務(wù)的視角來管理項目。當(dāng)然這樣確實能夠管控好項目的預(yù)算,合理提高利潤,但是確實很難解決老板所關(guān)注的需要對項目進(jìn)度實時監(jiān)控的問題。金石軟件認(rèn)為在整個工程項目管理中還是應(yīng)該以項目的進(jìn)展情況為主線,重抓成本管理,要能夠站在經(jīng)營的角度的分配人員、資金、物料等資源,以達(dá)成項目工程的進(jìn)度和資源的統(tǒng)一一調(diào)配,以便做到資源利用最大化。通過工程項目管理軟件來把控項目保質(zhì)高效的完成。
2.工程項目進(jìn)展的實時性、和可以協(xié)調(diào)性是重點
一個好的工程項目管理軟件需要幫助項目經(jīng)理及工時高層實時知道項目總體進(jìn)度完成情況、哪些環(huán)節(jié)已經(jīng)已經(jīng)完美完成、哪些環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題有待解決、哪個地方急需人手、哪個地方資源緊張等管理人員都能實時管控,并對現(xiàn)有的資源進(jìn)行調(diào)動。對于一些工程環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題的時候項目管理系統(tǒng)能夠啟動預(yù)警機制,提醒相關(guān)人員解決相關(guān)問題,并且對于問題是否解決有有后續(xù)的跟蹤。
3.工程業(yè)務(wù)與財務(wù)實時對接,財務(wù)能實時核算利潤
前線人員經(jīng)常會因為害怕成本超預(yù)算做事的時候總會有很多顧慮。他如果前線工程人員能夠經(jīng)常受到一一份成本和利潤等各項分析的報表,就可以心理更有底,更能很好的知道下一步的工作重點是什么?減少出現(xiàn)過分壓縮成本或者過分揮霍的情況出現(xiàn)。
4.讓采購行為在監(jiān)督中和陽光中進(jìn)行
工程中的采購一直都是一個水分“很足的環(huán)節(jié)。通過工程項目管理軟件來管理采購是通過系統(tǒng)直接記錄采購清單,供應(yīng)商信息,價格詳情等等,通過系統(tǒng)對不同的供應(yīng)商進(jìn)行對比,來確定采購的供應(yīng)商,不論誰負(fù)責(zé)采購得到的對比結(jié)果都是一樣的。
在工程項目管理中可以通過工程項目管理軟件貫穿整個環(huán)節(jié),提升項目管理效率,讓項目管理更加數(shù)據(jù)話,具體話,而不僅僅停留在主管臆斷上。
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