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建筑企業(yè)施工管理軟件應(yīng)用

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建筑企業(yè)施工管理軟件應(yīng)用

  收集和分析數(shù)據(jù)變得愈發(fā)重要,已經(jīng)成為管理領(lǐng)域不可或缺的需求。

  近年來,建筑企業(yè)的項目數(shù)量翻番增長,勞務(wù)班組人數(shù)也成倍增加。原先的結(jié)算單和付款單數(shù)量,每月由100多個增至上千個。然而,大多數(shù)公司仍在采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)和Excel統(tǒng)計方式,無法做到實時同步和結(jié)算。每月統(tǒng)計工人的結(jié)算工資和已付款數(shù)據(jù)都十分耗時,若出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失,統(tǒng)計工作將更為困難。此外,容易出現(xiàn)勞務(wù)工資重復(fù)支付或支付金額不足的情況,導(dǎo)致一定程度的資金損失。部分公司雖然使用了簡單的工程管理軟件,但這些軟件功能單一,無法實現(xiàn)項目、工人、出勤、結(jié)算和付款數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)和實時結(jié)算。另外,這些軟件的OA模塊只有流程審批功能,而無法實現(xiàn)表單間的邏輯計算。

  1.市場環(huán)境變化:近年來,工程行業(yè)市場發(fā)生了一系列變化,包括盈利減少、資金短缺、政策收緊以及原材料價格上漲等。與此同時,國家對工程行業(yè)進(jìn)行信息化轉(zhuǎn)型提出明確要求,傳統(tǒng)企業(yè)需積極進(jìn)行信息化建設(shè),不僅僅提升工具水平,更需全面提升管理水平,以適應(yīng)科技發(fā)展和市場狀況的變化,從而實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

  2.企業(yè)發(fā)展的需求是在市場環(huán)境變化和政策要求的基礎(chǔ)上制定信息化戰(zhàn)略,選擇適合的信息化系統(tǒng)是其中第一步,也是至關(guān)重要的一步,直接影響著企業(yè)信息化戰(zhàn)略的順利實施。

  3.軟件選擇:公司經(jīng)過充分考察后,決定采用金石施工管理軟件。他們認(rèn)為金石系統(tǒng)的功能與工程公司的管理需求相符,可以實時呈現(xiàn)所有相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),特別是工人和材料成本;其次,這款軟件的性價比很高;再者,他們對金石公司的服務(wù)和專業(yè)態(tài)度給予認(rèn)可,認(rèn)為金石公司的敬業(yè)精神難能可貴。經(jīng)過綜合考慮,最終決定與金石合作。

  公司計劃通過信息化系統(tǒng)來規(guī)范管理流程,建立集團(tuán)管理數(shù)據(jù)聯(lián)鎖,構(gòu)建管理聯(lián)控的信息化體系,創(chuàng)建數(shù)據(jù)分析、風(fēng)險管理、施工管理等功能齊全的智能管理平臺。

  將之前的Excel表格、紙質(zhì)文件和OA審批系統(tǒng)里的資料整合,統(tǒng)一遷移到金石工程管理系統(tǒng)。金石系統(tǒng)支持?jǐn)?shù)據(jù)只需錄入一次,便可多次利用,減少重復(fù)工作,提升企業(yè)內(nèi)部的工作效率。

  1、線上項目立項后,可以直接在金石系統(tǒng)中輸入工人信息(同時關(guān)聯(lián)勞務(wù)班組信息)。若發(fā)生重復(fù)錄入,系統(tǒng)會自動提示。

  2、金石系統(tǒng)可以自動記錄每位工人在系統(tǒng)中填報的工時,系統(tǒng)會自動將這些數(shù)據(jù)累計到“工人工資結(jié)算”模塊中,并每月生成“工人工資報表”。

  3、工資結(jié)算數(shù)據(jù)可視化過程中,會在財務(wù)系統(tǒng)中提出付款申請,領(lǐng)導(dǎo)審核付款時,可以查看每位工人的“累計應(yīng)付薪酬”,“累計結(jié)算薪酬”,“累計實際付款”,和“未結(jié)算金額”,這樣能夠確保付款有合理依據(jù),有效避免“盲目批準(zhǔn)”。

  困難是一定會存在的,但解決問題的辦法總是比困難多。

  企業(yè)從傳統(tǒng)管理模式轉(zhuǎn)向信息化管理必然需要一段適應(yīng)過程。在推行系統(tǒng)的初期,難免會遇到一些困難和阻礙。然而,通過雙方共同努力,克服困難總是有辦法的,最終可以成功地實現(xiàn)系統(tǒng)的落地。

  問題一:施工現(xiàn)場的工人平均年齡在40至50歲,學(xué)歷普遍為初中,在上崗的第一個月中,存在操作不熟練的情況。

  第二個問題是:項目經(jīng)理兼顧多個項目,無法及時學(xué)習(xí)系統(tǒng)操作方法。

  如何克服?

  1、金石公司為所有員工舉辦了為期3天的連續(xù)培訓(xùn),同時幫助項目資料員整理工人工資報表數(shù)據(jù)指標(biāo),并為其提供數(shù)據(jù)錄入的一對一指導(dǎo)。

  2、一個月內(nèi),每周至少進(jìn)行一次現(xiàn)場回訪,優(yōu)化系統(tǒng)的細(xì)節(jié)并解決問題。

  3、雙方負(fù)責(zé)人已經(jīng)對所有進(jìn)行中的項目資金數(shù)據(jù)進(jìn)行線上線下核對,以確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性。

  4、在金石團(tuán)隊的指導(dǎo)下,公司確立了金石系統(tǒng)的使用規(guī)則,并委派系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)處理使用過程中出現(xiàn)的問題;

  5、項目調(diào)研至培訓(xùn)交付,領(lǐng)導(dǎo)始終親力親為,全程監(jiān)督把關(guān);

  結(jié)果與成果

  經(jīng)過科學(xué)的流程管理,成功實現(xiàn)了企業(yè)信息共享,增強(qiáng)了各部門之間的有效溝通,大大提高了管理效率。

  員工的工資報表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤,結(jié)算高效便捷,付款有明確依據(jù)。雇主通過查看“工資報表”,可以隨時了解當(dāng)月工資的付款進(jìn)度,清楚是否存在財務(wù)風(fēng)險。

  控制原材料成本,設(shè)立超支提醒機(jī)制,以確保原材料供應(yīng)暢通無阻,減少資源浪費,實現(xiàn)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最終目標(biāo)。優(yōu)化項目資金管理,確保款項收付明確無誤,提醒墊付金額及逾期回款,避免資金被擠占,利用數(shù)據(jù)支持管理風(fēng)險。借助手機(jī)端工程項目管理系統(tǒng),隨時了解該項目每月工程量、審定產(chǎn)值,以及項目進(jìn)展情況。

  一家企業(yè)表示,金石軟件的正式使用推動了公司實現(xiàn)無紙化辦公,有效降低了成本,提高了工作效率,提升了管理水平,使管理更加具體,業(yè)務(wù)更加透明,信息更加公開,實現(xiàn)了各類流程的集中管理,助力創(chuàng)建了一個有機(jī)制的企業(yè)。信息化建設(shè)至關(guān)重要,建筑企業(yè)可以通過加快信息化建設(shè)與管理,積極推動公司的發(fā)展壯大!

  過去,人們通常需要用紙質(zhì)文件來處理結(jié)算和付款數(shù)據(jù),現(xiàn)在借助施工管理軟件,可以直接查看每個項目、每個班組以及工人的結(jié)算和付款情況,無需每天打電話詢問項目經(jīng)理,非常便利。這樣一來,就不會再出現(xiàn)重復(fù)支付或者少付工人工資的問題。

  通過系統(tǒng)分析數(shù)據(jù),現(xiàn)在我們可以確定哪些項目是需要重點關(guān)注的。在公司管理混亂的時候,我們錯失了一些好機(jī)會?,F(xiàn)在我們內(nèi)部人員的管理逐漸改善,因此能夠投入更多精力去拓展外部市場,爭取優(yōu)質(zhì)項目。

發(fā)布時間:2024-05-09    編輯:金石軟件
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