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施工管理軟件是怎么處理建筑公司管理中的難題?
建筑公司管理中的難題
工作計劃是公司員工每天必做的重要事項。在過去,建筑公司的員工使用Excel表格,需要應用電子表格公式和設置打印格式,然后提交給主管領導簽字。當員工外出時,還需要攜帶紙質(zhì)計劃,每天書寫工作計劃并發(fā)到微信群,這一過程既不便利又不快捷。
由于分公司員工眾多,目前使用傳統(tǒng)的Excel管理方式,導致業(yè)務協(xié)同效率低下。此外,統(tǒng)計和復盤工作繁瑣,數(shù)據(jù)問題頻發(fā)。線下管理數(shù)據(jù)不規(guī)范,給業(yè)務人員實時分析和監(jiān)督工作帶來困難。
1、通過將員工的動作與績效考核綁定,可以更有效地提高數(shù)據(jù)采集效率。
建筑公司會把整體目標按照崗位逐級拆分成小目標,各部門再進一步拆分,以目標引領所有執(zhí)行行動。通過每月、每季度或每年的目標完成進度檢查和評分,為指導下一步工作提供依據(jù)。
通過KPI體系,建筑企業(yè)模架根據(jù)年度績效目標來制定組織架構,拓展各部門職責,并將其細分為業(yè)務流程和管理規(guī)定。通過分析業(yè)務流程節(jié)點數(shù)據(jù)結合工具,實現(xiàn)員工工作計劃的全面管理閉環(huán)。
2、在實體工作中進行在線管理,以實現(xiàn)數(shù)字化雙生。
建筑公司整理提交者和審核者,根據(jù)線下文件制定線上業(yè)務流程。
系統(tǒng)中的操作流程對應著不同的崗位,可以根據(jù)流程來確定相應的職位。職位是根據(jù)流程中的不同節(jié)點來篩選的,職責就是負責執(zhí)行具體流程的任務。員工需要完成對應的崗位職責,例如,處理各個節(jié)點負責人需要進行的采購、入庫等操作,這些動作就是他們工作職責的一部分。
建筑公司設定各個節(jié)點的提交截止期限,每天推送提交情況,企業(yè)管理部門制定考核規(guī)定,對于每日未提交的情況進行通報。
?場景價值
建筑企業(yè)運用金石軟件成功管理工作計劃,解決了員工工作計劃統(tǒng)計的難題。每位員工可隨時查看自己的計劃進度,有效將標準化管理與信息化管理融合。此舉不僅助力經(jīng)濟工作標準化,還通過可視化工具實現(xiàn)管理結果的呈現(xiàn)。以工作計劃管理為例,各崗位設定相應KPI和工作分析,透過工作分析進行定崗、定編和定責,形成閉環(huán)的管理模式。
情境二:定價管理
建筑公司管理困難
該建筑公司以前使用的是線下的計價表格,因為Excel表格的數(shù)據(jù)可以隨時調(diào)整和修改,而且各種模板不統(tǒng)一,導致填報的數(shù)據(jù)缺乏規(guī)范。如果簽字人員在異地工作,簽字就會延遲,降低了效率,導致財務部門難以實時監(jiān)控計價流程。
?解決方式
建筑公司可以采用線上和線下結合的方式,先在線上填寫計價單的基本信息,然后再結合打印模板進行打印。
建筑企業(yè)實施二維碼管理,即在打印模板上附加二維碼,以便掃碼查詢計價單的流轉(zhuǎn)詳情。這提供了財務溯源渠道,以確保數(shù)據(jù)的真實和準確。
?場景價值
建筑公司通過在線計價填報和流轉(zhuǎn),不僅提高了數(shù)據(jù)填報的速度和準確性,也增加了上下游業(yè)務的協(xié)同效率。快速便捷的自動流程顯著縮短了簽字審批時間;為每張計價單添加二維碼,方便了財務對賬工作。
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