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金石建筑工程財務管理軟件的應用
應用金石建筑工程財務管理軟件。
(一)標準化、集中的財務管理信息系統的主要功能。
(1)集中會計核算。取消項目部或分公司會計報告主體資格,實行總部一級會計制度。
集中資金管理。資金集中管理、資金計劃、項目資金收支、對賬、利息計算均由總部信息系統控制,實現收支兩條線。集中財務管理。除會計集中外,系統還包括項目成本、綜合預算、財務分析、對賬等管理會計和財務管理功能。集中數據分析。通過信息系統,實現總部一分公司一項目部的三級管理和一級會計,建立依賴總部數據庫的財務分析機制和財務決策機制。從上述功能要求來看,建筑企業的財務信息系統。
(2)符合功能要求的財務信息系統應滿足會計和財務管理集中以及財務和業務系統集成的需要。
1.在會計集中方面,應建立主子賬戶數據系統。在總部設立單一會計主賬,是集中數據庫,確定整個企業的會計政策、科目設置和主要會計流程。在主賬戶下,可支機構或項目部可以建立多個相對獨立的子賬戶;在每個獨立會計子賬戶下,可以根據部門進行更詳細的會計和管理,但子賬戶必須在主賬戶授權下進行會計。賬套之間的控制關系是:總部主賬→分公司或項目部賬→部門賬。
主賬是集中核算、集中控制、實時查詢統計分析的關鍵。在這種自上而下的賬戶控制關系中,各分支機構和項目部的所有財務數據和業務數據都集中在一個會計賬戶中,保證了信息的共享,為業務、管理、控制和決策各級人員提供了直接完整的數據,既能保證各會計主體的數據相對獨立保密。它還可以保證整個企業財務信息在財務管理層面的完整性。
2.以分級授權的形式統一會計政策。自上而下設計的會計賬套系統為實現企業整體統一會計政策提供了手段。例如,在統一會計期間,會計賬套中的所有會計單位都采用相同的會計期;基本數據控制,所有數據都可以定義是否進行統一管理和控制,是否允許下級單位增加新數據;總賬會計科目、固定資產類別、增減方式、現金銀行現金流項目等基本檔案實現系統控制;操作參數控制:所有系統的操作參數都可以由上級根據組織結構制定和控制。這種自上而下的控制。以分級授權的形式實現。
系統在分級授權統一政策時,當然還應提供個性化的應用功能。例如。
海外項目或分支機構可能存在記賬本位幣、會計政策、科目制度和憑證分類的差異。因此,在集中控制的同時,系統應允許個性化設置。系統應提供靈活的設置機制和控制手段,以滿足企業集中管理和分級控制的要求。
3.在系統中實現數據分級共享。在系統中,總部、分部、分公司和項目部之間的數據分級共享。共享是指主子賬中產生的所有企業項目和總部費用的分攤。在企業內部的每個子賬戶中,用戶可以查詢和加工;所謂分級,是指根據授權司或項目部根據授權規定可用的數據。該系統需要提供實時匯總分析、跨賬戶查詢和審批預警控制。當然,系統還應建立各子賬戶之間的統計分析、賬簿查詢和跨項目匯總功能。授權的數據可以跨賬戶查詢、匯總和合并。這種直接從底層數據匯總到上層的方式,可以使信息不經過中間層處理。確保信息的真實性、完整性和及時性。
此外,系統還可以建立跨賬套審批流機制和預警機制。審批流程中的各個環節都可以實現跨賬戶審批,預警信息也可以跨賬戶傳遞,有助于解決傳統審批可能造成的滯后對企業整體利益的影響。