一材料的收發(fā)。

　　材料的儲(chǔ)存是儲(chǔ)存活動(dòng)的開始。要防止進(jìn)料中的錯(cuò)誤和事故，監(jiān)督運(yùn)輸和采購(gòu)。這是材料進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的關(guān)口。由于材料供應(yīng)渠道復(fù)雜，容易出現(xiàn)質(zhì)量差、數(shù)量短缺、裝卸運(yùn)輸過程中損壞和丟失等問題。

　　材料驗(yàn)收主要包括四個(gè)方面:。

　　(1)收貨前，仔細(xì)檢查送貨單的品牌、名稱、規(guī)格和數(shù)量是否一致。(必要時(shí)與合同核對(duì))配套配件、隨機(jī)工具等也必須逐一填寫清單;

　　(2)收貨時(shí)，應(yīng)明確入庫(kù)貨物的計(jì)量單位，嚴(yán)格點(diǎn)數(shù)或稱重;

　　(3)材料驗(yàn)收必須有檢驗(yàn)報(bào)告、合格證、說(shuō)明書、進(jìn)口產(chǎn)品還必須提供產(chǎn)地證明書、商檢報(bào)告、報(bào)關(guān)單等相關(guān)材料。

　　簽收時(shí)應(yīng)注明收貨時(shí)間，如在收貨時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，立即解決，不能解決的要做好書面記錄，通知采購(gòu)人員，并保存好證據(jù)，以便日后進(jìn)行索賠等;

　　(5)進(jìn)貨后應(yīng)立即完成進(jìn)貨驗(yàn)收記錄。可追溯材料必須詳細(xì)記錄可追溯編號(hào)(焊條生產(chǎn)批號(hào)等)。

　　發(fā)料設(shè)備：發(fā)料應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料單制度，量大的應(yīng)分發(fā)，以防浪費(fèi)、丟失和損壞。

　　二、材料的末期處理。

　　材料的說(shuō)，材料的最終處理是退貨工作:指完成后剩余的材料或未使用的材料退回倉(cāng)庫(kù)。檢查質(zhì)量，清點(diǎn)數(shù)量后辦理退料手續(xù)。在退貨過程中，很多供應(yīng)商并沒有按照合同要求退貨，比如運(yùn)輸費(fèi)、包裝損壞等等。當(dāng)我們收到貨物時(shí)，我們很少注意當(dāng)時(shí)所有的產(chǎn)品包裝是否完好或全新(尤其是帶包裝的產(chǎn)品)。此外，我們的采購(gòu)合同將要求供應(yīng)商在收到采購(gòu)訂單后幾天內(nèi)發(fā)貨。每次交貨延遲一天，都會(huì)支付違約金。此時(shí)，收貨日期尤為重要，我們要求供應(yīng)商支付相應(yīng)的違約金。盡量減少損失!退料也要注意時(shí)效性。當(dāng)工程即將完成時(shí)，應(yīng)多與施工人員溝通，看有哪些材料需要退貨，應(yīng)立即通知采購(gòu)人員和供應(yīng)商辦理退貨。

　　三是材料設(shè)備資料的整理與保存。

　　材料設(shè)備數(shù)據(jù)為材料設(shè)備的質(zhì)量、維護(hù)、結(jié)算和竣工數(shù)據(jù)提供了重要依據(jù)。材料合格證、質(zhì)量保證書、說(shuō)明書等相關(guān)資料按一般進(jìn)口產(chǎn)品、泵、閥門、塑料制品、電線電纜、空調(diào)設(shè)備、鋼材、五金等類別分類保存。材料的結(jié)算材料一般是指發(fā)貨單和收據(jù)。供應(yīng)商到分公司材料設(shè)計(jì)部門收款前，材料設(shè)計(jì)部門會(huì)立即根據(jù)發(fā)貨單編制調(diào)撥單，項(xiàng)目部會(huì)根據(jù)發(fā)貨單和調(diào)撥單進(jìn)行核對(duì)，然后簽收，保證收付的準(zhǔn)確性!

　　四目前材料管理存在問題和發(fā)展前景。

　　目前，項(xiàng)目部的材料管理很大程度上受到傳統(tǒng)遺傳的影響，仍處于收發(fā)管存賬的狀態(tài);這種傳統(tǒng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代現(xiàn)場(chǎng)材料設(shè)備管理形式不適合當(dāng)前市場(chǎng)商品經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)的需要。難怪現(xiàn)場(chǎng)材料設(shè)備管理沒有得到一些項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人的重視和認(rèn)可。他們總是認(rèn)為現(xiàn)場(chǎng)材料設(shè)備管理只是倉(cāng)庫(kù)工作，隨便找個(gè)農(nóng)民工。的確，在現(xiàn)實(shí)中，與過去相比，現(xiàn)場(chǎng)材料和設(shè)備的管理不僅增加了計(jì)算機(jī)管理，而且沒有增加其他功能，仍然停留在舊模式的被動(dòng)管理中。目前，隨著建筑市場(chǎng)從按圖施工、工藝質(zhì)量驗(yàn)收向深化設(shè)計(jì)、功能數(shù)據(jù)驗(yàn)收的轉(zhuǎn)變，項(xiàng)目部對(duì)現(xiàn)場(chǎng)材料設(shè)備管理的要求不符合過去的情況，應(yīng)增加信息反饋、設(shè)備材料功能確認(rèn)監(jiān)督的工作效果。越來(lái)越多的項(xiàng)目倉(cāng)庫(kù)管理人員選擇建筑工程材料管理軟件，幫助解決倉(cāng)庫(kù)管理問題，確保每一件到位的材料都物盡其用，減少多次運(yùn)輸，防止錯(cuò)誤返工。項(xiàng)目部需要降低運(yùn)營(yíng)成本，精兵簡(jiǎn)政，迫切要求每個(gè)現(xiàn)場(chǎng)人員的特殊管理人員做到一專多能。

　　如果我們的材料經(jīng)理仍然處于過去的舊狀態(tài)，很容易被環(huán)境淘汰。

　　競(jìng)爭(zhēng)局面促進(jìn)了建筑工程材料管理軟件的使用，迫使我們脫離過去的被動(dòng)狀態(tài)。