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中小企業(yè)工程管理軟件采用模型
中小企業(yè)工程管理軟件采用模型。
中小企業(yè)的決策更加個性化和集中,因此中小企業(yè)的信息技術(shù)既具有組織層次的特點,也具有個體層次的特點,因此高級人員的一些特點通常會影響企業(yè)的決策結(jié)果。創(chuàng)新擴散理論并沒有對組織之間的技術(shù)擴散提供完整的解釋。創(chuàng)新采用決策應(yīng)考慮相應(yīng)的環(huán)境和創(chuàng)新的特殊性,因此基于創(chuàng)新擴散和制度理論。在以往研究的基礎(chǔ)上,增加了首席執(zhí)行官的創(chuàng)新和工程管理軟件與組織的兼容性。圍繞個人、技術(shù)、組織和外部環(huán)境四個方面,建立了中小企業(yè)工程管理軟件的綜合模式。
1.CEO的創(chuàng)新。
由于實力的限制,中小企業(yè)更注重短期利益,更注重可見的回報,項目管理軟件的實施不僅風險高,而且投資不能立即實現(xiàn),使項目管理軟件的實施主要取決于企業(yè)領(lǐng)導者的愿景。首席執(zhí)行官是中小企業(yè)的重要決策者。采用項目管理軟件將面臨許多不確定性和風險。首席執(zhí)行官對新事物的偏好、承受風險的能力反映了個人創(chuàng)新能力的規(guī)模,最終影響了企業(yè)項目管理軟件的采用。
2.工程管理軟件與組織的兼容性。
工程管理軟件與組織的相容性是指工程管理軟件系統(tǒng)與組織的需要、組織文化的適宜性。創(chuàng)新擴散理論只考慮技術(shù)本身的特點,但復雜的信息技術(shù)采用、采用和擴散研究需要同時考慮組織和任務(wù)的特點。無論技術(shù)有多先進,只有滿足組織的實際需要,它們才能得到認可。不同的工程管理軟件系統(tǒng)有不同的開發(fā)重點,其功能和適用的行業(yè)也不同。此外,企業(yè)在實施工程管理軟件系統(tǒng)時,需要與其他系統(tǒng)集成,不同企業(yè)擁有不同的系統(tǒng)。相容性越高,工程管理軟件的不確定性就越小,企業(yè)就越容易接受。
3.信息化水平。
企業(yè)信息化水平體現(xiàn)在兩個方面:一是硬件水平,包括使用網(wǎng)絡(luò)、計算機和各種應(yīng)用系統(tǒng);二是具有使用和管理IT能力的專業(yè)人員。信息化水平代表了企業(yè)業(yè)務(wù)與信息技術(shù)的結(jié)合,即信息傾向。如果企業(yè)的信息化有一定的基礎(chǔ),那么企業(yè)引進工程管理軟件所需的經(jīng)驗和人才就具有優(yōu)勢。通過現(xiàn)有的IT投資,積累了一定的項目經(jīng)驗,培養(yǎng)了一批專業(yè)骨干,培養(yǎng)了基層員工的計算機操作水平。這些早期積累可以減少企業(yè)對工程管理軟件的恐懼和阻力,從而提高中小企業(yè)的采納意向,人們通常對熟悉的東西充滿信心。
4.企業(yè)規(guī)模。
企業(yè)規(guī)模往往被認為是技術(shù)采用的一個重要因素。組織規(guī)模越大,資源和資產(chǎn)就越多。它不僅能吸引優(yōu)秀的IT專業(yè)人員,而且即使失敗,對企業(yè)的影響也很小。因此,小企業(yè)在實施工程管理軟件時面臨許多障礙,承受風險的能力較差。而且,作為IT投資,企業(yè)規(guī)模越大,投資效益越容易達到規(guī)模效應(yīng)。
5.外部競爭。
組織通常會盡最大努力減少周圍環(huán)境的不確定性,比如通過引進新技術(shù)來創(chuàng)造競爭優(yōu)勢。各種壓力促使組織和競爭對手在實踐和過程中非常相似,競爭壓力就是其中之一。競爭使忽視先進技術(shù)的組織消亡,消除不適應(yīng)的組織,留下適應(yīng)的組織。企業(yè)的所有需求都是由競爭引起的,IT需求也是如此。中小企業(yè)往往是市場的追隨者。當競爭壓力增大時,為了保持市場地位,他們更容易轉(zhuǎn)向工程管理軟件等信息技術(shù)。而且中小企業(yè)業(yè)務(wù)簡單,使得工程管理軟件實施周期短,可以快速反映外部環(huán)境的變化。
6.政府政策。
研究表明,發(fā)展中國家對外部環(huán)境政策的影響更為明顯。與實力雄厚的大企業(yè)相比,中小企業(yè)在資金、人才、管理、技術(shù)等方面都處于劣勢。因此,在中小企業(yè)信息化的道路上,政府政策對中小企業(yè)的支持非常重要。在中小企業(yè)信息化實施過程中,政府可以組織專家組深入企業(yè)發(fā)現(xiàn)問題,與企業(yè)一起解決信息化過程中的問題,舉辦成果展示、論壇,通過示范、演講、討論等形式推進信息化工作。
作為組織引進信息技術(shù)的關(guān)鍵第一步,組織信息技術(shù)的采用受到技術(shù)自身特征、組織特征和環(huán)境等因素的影響。本文從個人、技術(shù)、組織和外部環(huán)境六個方面分析了其對中小企業(yè)工程管理軟件采用的影響,為下一步的實證研究奠定了基礎(chǔ),期待為政府部門和軟件制造商致力于中小企業(yè)工程管理軟件的推廣提供一些參考價值。
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