建筑企業(yè)引用施工管理軟件的作用?
長期以來,我國的建筑工程項(xiàng)目管理都比較繁雜,各個(gè)施工企業(yè)的信息化建設(shè)水平還比較低,無論在人員管理、工程管理等方面,還是傾向于傳統(tǒng)模式,很多采用粗放型的管理方式,其管理模式單一,容易出現(xiàn)管理無序,進(jìn)而造成項(xiàng)目數(shù)據(jù)混亂、決策不當(dāng)?shù)炔涣己蠊?。就是所謂的牽一發(fā)而動(dòng)全身,沒有做好局部工作也會(huì)影響整個(gè)企業(yè)的發(fā)展。對(duì)施工企業(yè)而言,缺乏專業(yè)的管理體系和建筑軟件技術(shù)開發(fā)平臺(tái)的支持,也正是企業(yè)信息化建設(shè)長期存在的痛點(diǎn)。所以很多建筑企業(yè)開始將施工項(xiàng)目管理系統(tǒng)引入到企業(yè)中,進(jìn)行工程信息管理以及協(xié)同辦公。
一、施工企業(yè)為何要引進(jìn)施工企業(yè)的信息化管理系統(tǒng)?
1.建筑施工單位缺乏統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn):
我國建設(shè)工程施工單位信息化程度較低,同時(shí)其內(nèi)部和外部也存在著管理流程不規(guī)范、操作步驟不合理等大問題。如果長時(shí)間沒有解決這些問題,則容易產(chǎn)生各種管理漏洞,如項(xiàng)目狀況虛假報(bào)告、漏報(bào)、不報(bào)告、丟單等,這樣造成項(xiàng)目整體信息滯后.失真.進(jìn)度不能控制.效率低等問題,最后還難以進(jìn)行成本變更管理;
協(xié)作困難是工程項(xiàng)目管理中的一大難題,建筑工程組織結(jié)構(gòu)變化快,人員流動(dòng)頻繁,容易造成資料遺漏或丟失,后期查詢結(jié)算困難;最讓企業(yè)單位難以解決的是合同結(jié)算問題,目前大多數(shù)企業(yè)的管理都是純粹的離線管理,和結(jié)算的審批過程一樣,對(duì)數(shù)過程沒有在線留痕,導(dǎo)致結(jié)算周期長,合同執(zhí)行過程出現(xiàn)扯皮。
2.企業(yè)人員對(duì)信息信息的認(rèn)識(shí):
我國工程項(xiàng)目管理信息化的相關(guān)工作人員大多不懂,傳統(tǒng)的信息化管理只是通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行溝通和交流,而沒有進(jìn)一步深入開展企業(yè)工程項(xiàng)目管理信息化的相關(guān)工作。伴隨著工程項(xiàng)目的增加、工程規(guī)模的擴(kuò)大,工程信息、數(shù)據(jù)信息的數(shù)量增加,以及各部門單位之間的信息交換越來越頻繁,單純依靠傳統(tǒng)的離線記錄與數(shù)據(jù)傳遞,部門間的溝通協(xié)調(diào)效率低且麻煩,常常使決策者不能充分、及時(shí)地了解工程項(xiàng)目基層的進(jìn)度和費(fèi)用情況,因此在決策過程中會(huì)缺少相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息支持,不能以高效率的方式處理問題并實(shí)施下一步計(jì)劃。
3.企業(yè)信息化實(shí)施效率低:
企業(yè)信息化的實(shí)質(zhì)是使企業(yè)降本增效,而一些施工企業(yè)在引進(jìn)管理體系之后,卻又因不適應(yīng)傳統(tǒng)的管理體制,在項(xiàng)目實(shí)施過程中,信息管理目標(biāo)不明確、項(xiàng)目流程在線管理不合理、系統(tǒng)軟件使用效果不理想、管理系統(tǒng)功能不能充分發(fā)揮,信息工程也不能有效地實(shí)施。
對(duì)施工企業(yè)而言,這些問題使自己多處于被動(dòng)狀態(tài),沒有形成規(guī)范的行業(yè)領(lǐng)域信息化標(biāo)準(zhǔn),這是許多施工單位管理落后的重要原因。
那么,在實(shí)施建筑工程協(xié)同過程管理制度時(shí),要花多少錢?
許多用戶在選擇建設(shè)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)時(shí),首先就會(huì)對(duì)價(jià)格比較關(guān)心,那么一個(gè)建筑工程項(xiàng)目管理軟件需要多少費(fèi)用和許多因素有關(guān),并且這種價(jià)格也不是一成不變的,是根據(jù)企業(yè)不同的運(yùn)行方式而設(shè)計(jì)的。例如,定義基于軟件建設(shè)工程企業(yè)的需求.開發(fā)時(shí)間.需求功能的難度,或以開發(fā)成本為依據(jù)。總而言之,安裝一套工程項(xiàng)目管理軟件,價(jià)格一般在幾萬至十幾萬之間,但還有一些價(jià)格低廉且性價(jià)比高的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng),例如金石工程管理軟件的施工項(xiàng)目管理系統(tǒng)的價(jià)格是統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)價(jià),并且價(jià)格不高,在不限制企業(yè)的使用率的情況下,相對(duì)來說算是性價(jià)比較高的一款工程項(xiàng)目管理軟件。
二.然后。
相對(duì)于其他重點(diǎn)管理項(xiàng)目部分的軟件,金石工程管理軟件施工企業(yè)的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)協(xié)同辦公系統(tǒng)則根據(jù)對(duì)行業(yè)用戶需求的了解,采用模塊化思想來構(gòu)建產(chǎn)品,以業(yè)務(wù)協(xié)作為核心,通過工作流程驅(qū)動(dòng),達(dá)到與項(xiàng)目管理等各模塊的密切聯(lián)系.協(xié)同運(yùn)作;整合企業(yè)內(nèi)、下游資源,從企業(yè)日常行政辦公室.知識(shí).資源入手,幫助企業(yè)解決最棘手的協(xié)同管理問題,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)外各種資源的全面協(xié)作管理。
而金石工程管理軟件建設(shè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的協(xié)同辦公主要包括以下幾個(gè)大的業(yè)務(wù)模塊:個(gè)人辦公室.公司辦公室.行政管理.證書管理.人事管理.流程管理等。輔助各模塊,如項(xiàng)目管理,幫助用戶形成高效的.協(xié)作的輕松工作空間。
除上位機(jī)端的協(xié)同辦公管理外,金石工程管理軟件建筑工程管理系統(tǒng)把傳統(tǒng)的PC端業(yè)務(wù)處理擴(kuò)展到移動(dòng)智能設(shè)備端。沖破空間.時(shí)間.設(shè)備限制,讓項(xiàng)目經(jīng)營.業(yè)務(wù)處理變得簡單,讓管理變得靈活自如。它的主要移動(dòng)辦公功能有:移動(dòng)審批、出勤打卡、施工日志、公司通訊錄等模塊。服務(wù)數(shù)據(jù)全部與PC端實(shí)時(shí)同步,充分利用移動(dòng)智能設(shè)備的靈活性,針對(duì)業(yè)務(wù)信息的獲取、處理、分析等環(huán)節(jié)進(jìn)行提升。
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