項目進展會議，很多項目管理者都組織過。

　　不知道項目進度的領導總會有一種不踏實的感覺，必須要通過定期召開的項目進度會來作為了解項目進展的一個手段。

　　作為項目經理，既要了解負責具體項目執行的成員匯報及工作成果和進度，

　　同時作為一個或者幾個項目的負責人，也需要像高層領導匯報項目的階段結果和進度。

　　這就導致很多項目經理，每天在忙的焦頭爛額，釘釘/企業微信等辦公協作軟件會不定時突然彈出一個開會通知，“不是在開會，就是在開會的路上”，而大多數的進度會，不是冗長枯燥的流水賬匯報，就是臨時起意通知，相關人員會前沒有充分的準備，或者重要人員出差在無法參加會議，會議效果大打折扣。

　　頻繁且冗長的會議占據了大多數工作時間，嚴重降低了工作效率。

　　那么問題來了

　　項目進度會到底有沒有開的必要?

　　該如何從頻繁冗長的會議中解脫出來呢?

　　項目進度會到底有沒有開的必要?有必要

　　因為項目管理需要統籌項目的方方面面，從團隊到計劃、從合同到成本、從財務收付款到采購分包等等。由于項目上的“千頭萬緒”只有項目經理這“一根針”，即使有了一位稱職的項目經理，項目上依然可能遇到非常多的問題。所以這往往使得負責人對項目進度感到焦慮。

　　站在管理者的角度來看，開會最核心的訴求就是項目信息共享(對齊工作目標+更新工作進度+討論項目遇到的問題)

　　在會議中溝通項目推進中碰到的問題，如果簡短交流能解決最好，不能解決，可以提供一個解決問題的思路或方向。

　　這就是項目進度會的作用，會議不需要太長，但是需要有效率。

　　如何高效輕松實現項目信息共享?

　　既然進度會的核心訴求，就是實現項目信息共享，可以讓團隊成員花費五分鐘將項目狀態進展更新到辦公協作平臺上其實更有效率，其他人還可以進行閱讀和評論。這種方案還允許團隊成員在合適的時間了解他們的更新，而不是用會議中斷他們的工作。

　　來看金石軟件是怎么解決的

　　一鍵收集項目信息，項目信息自動匯總

　　一線項目成員可在金石軟件的【信息填報】入口(例如施工現場問題跟蹤收集表)。填寫每天/每周項目的詳盡進展和問題，匯報項目進展。相關項目負責人在手機端就可查看，無需召開會議可以隨時隨地獲取最新項目信息。

　　表單收集的雜亂信息自動整理成系統表格

　　可支持多維度查看/管理項目(可按項目、任務階段、任務狀態)進行分組，管理者和項目成員都可清晰查看對應任務

　　可按項目、任務階段、任務狀態)進行分組

　　多角度關聯，實現多項目集中管理

　　在金石軟件中收集并匯總項目信息，通過神奇關聯與神奇引用，將他們匯總在一起，可實時查看不同項目的數據集合，多維度掌握不同角色，不同任務的進度狀態。

　　可與其他項目數據關聯，項目信息清晰可查

　　輕松搭建可視化看板，向上匯報清晰

　　數據一鍵變換看板、甘特圖、折線圖、日歷圖等多種視圖形態，實時呈現項目表現。

　　金石軟件支持多種視圖、圖表樣式

　　通過數據看板，自定義數據范圍和維度，幫助負責人實時查看多項目的數據集合。

　　可根據數據自定義數據看板

　　一段時間以來，“頻繁開會”的問題，一直困擾著項目成員和項目管理者，組織項目進度會不是尚方寶劍，并不能解決所有問題。精明的項目經理從不把進展會議只作為了解項目進度狀況的手段，而是利用工程項目管理軟件實現項目信息高效共享，高效溝通。