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工程項目管理軟件管理系統(tǒng)在中小企業(yè)難以實施的原因
缺乏明確的戰(zhàn)略規(guī)劃:工程項目管理軟件的實施需要與企業(yè)戰(zhàn)略緊密結(jié)合,確保系統(tǒng)的目標與企業(yè)的目標一致。缺乏清晰的戰(zhàn)略規(guī)劃可能導致系統(tǒng)功能和需求不匹配,從而導致實施失敗。
不合理的期望值:有些企業(yè)過于理想化地期望工程項目管理軟件系統(tǒng)能立即解決所有問題,忽視了實施過程中的復雜性和需求的變動。這種不合理的期望值會導致實施壓力過大,最終導致失敗。
人員參與不足或不合適:工程項目管理軟件實施需要全體員工的積極參與和支持,但有些企業(yè)忽視了員工培訓和意見的聽取。員工參與不足或者不合適的人員參與會阻礙系統(tǒng)的推廣和應用,導致實施失敗。
技術(shù)問題:包括網(wǎng)絡基礎(chǔ)設施不完善、硬件設備與系統(tǒng)要求不匹配等。大多數(shù)傳統(tǒng)型建筑企業(yè)容易存在此類問題,而且缺少專職的網(wǎng)絡管理員,技術(shù)問題可能導致系統(tǒng)的穩(wěn)定性和性能存在隱患,影響實施效果。
溝通與協(xié)調(diào)問題:工程項目管理軟件實施需要涉及多部門和多人員的合作與協(xié)調(diào)。若溝通不暢、信息不準確,會導致各相關(guān)部門工作不協(xié)調(diào),最終導致軟件實施失敗。
管理基礎(chǔ)薄弱:企業(yè)缺乏實施工程項目管理軟件的前提條件,如業(yè)務流程再造的問題,而是面臨業(yè)務流程新建的挑戰(zhàn)。長期缺乏先進理念始終如一的貫徹,也使得企業(yè)無法實施與運用奠定在一定管理學指導下的工程項目管理軟件系統(tǒng)。
匱乏相應的工程項目管理軟件實施人才:企業(yè)自行開發(fā)軟件費時、費錢,究其原因是人才匱乏;軟件供應商各有長短,用戶難以辨別優(yōu)劣及適用性。新知識面廣、量大,更新速度快,難以全面掌握;企業(yè)個性與行業(yè)個性差異大,企業(yè)管理基礎(chǔ)與側(cè)重點各有不同,導致難以開發(fā)出既先進又經(jīng)濟實用且能具有市場推廣價值的軟件。
因此,要解決工程項目管理軟件在中小企業(yè)的實施難題,企業(yè)需要先一步制定明確的戰(zhàn)略規(guī)劃,并根據(jù)實際情況建立合理的期望值,加強人員培訓和參與,完善技術(shù)基礎(chǔ)設施,加強溝通與協(xié)調(diào)等。同時,對于管理基礎(chǔ)薄弱的中小企業(yè)來說,提升管理水平,進行業(yè)務流程再造和優(yōu)化也是至關(guān)重要的。
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