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工程項目管理軟件帶來的三大約束
在項目開始之前,需要根據(jù)相關(guān)任務(wù)、任務(wù)時間、相互關(guān)系以及節(jié)點時間限制等因素,制定一個確切的項目執(zhí)行計劃。這個計劃需要精確到人員、精確到時間,以合理可控的方式確保項目的每一步都清晰明了。
企業(yè)項目都受到范圍、時間和成本三個方面的限制,這就是項目管理的三大約束。項目管理是一種科學(xué)的方法和工具,通過平衡范圍、時間和成本三個方面,為項目相關(guān)方提供最大的滿意度。盡管項目是一次性的、旨在創(chuàng)造獨特的產(chǎn)品或服務(wù),但它不能被孤立地看待和實施。這需要項目經(jīng)理用系統(tǒng)的思維來對待項目,認識項目在更廣泛的環(huán)境中所處的位置,以便在考慮項目范圍、時間和成本時采用更適當?shù)膮f(xié)調(diào)原則。
1.項目的范圍限制
項目范圍確定了項目的任務(wù)是什么。作為項目經(jīng)理,首要任務(wù)是了解項目的商業(yè)利潤核心,明確項目發(fā)起人希望通過項目獲得的產(chǎn)品或服務(wù)。在確定項目范圍的過程中,很容易忽略項目的商業(yè)目標,而過于偏向技術(shù)目標,導(dǎo)致最終的項目結(jié)果與干系人的期望產(chǎn)生差異。
由于項目的進展而可能導(dǎo)致項目范圍改變,從而與時間和成本等條件產(chǎn)生沖突,因此在面對項目范圍限制時,主要依據(jù)項目的商業(yè)利潤核心來管理范圍變更。要避免無原則的范圍變更,同時根據(jù)時間和成本的限制,在獲得項目相關(guān)方一致意見的前提下,按照程序合理地進行范圍變更。
2.項目的時間限制
項目的時間限制是規(guī)定項目完成所需的時間,應(yīng)如何安排項目進度,以及項目活動在時間上的要求,以及各活動在時間安排上的先后順序。當進度與計劃發(fā)生偏差時,應(yīng)如何重新調(diào)整項目活動的持續(xù)時間,以確保項目按時完成,并通過調(diào)整項目的總體完成時間來確保活動的時間和質(zhì)量。
在考慮時間限制時,施工成本預(yù)算系統(tǒng)需要研究項目范圍變化對項目時間的影響以及項目歷時變化對成本的影響。同時,應(yīng)及時追蹤項目進展情況,并通過對實際項目進展的分析,向相關(guān)人員提供準確的報告。
3.項目的費用限制
項目成本的約束就是規(guī)定完成項目所需的預(yù)算。一般情況下,我們會根據(jù)花費了多少資金來衡量項目的成本,但也可以根據(jù)項目的特點采用特定的計量單位來表示。關(guān)鍵在于通過成本核算,使項目負責人能夠了解在當前成本約束下,項目所能覆蓋的范圍和時間要求。當項目的范圍和時間發(fā)生變化時,我們需要評估成本變化的大小,以決定是否需要變更項目的范圍,調(diào)整項目的進度,或者增加投資。
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