企業(yè)痛點

　　1.大型建筑企業(yè)有很多項目需要管理，但無法即時掌握上下合同數(shù)據(jù)的執(zhí)行情況。

　　2.在項目中，資料文件種類繁多，排列無序，難以進行有效的分類整理，查找資料耗時費力。

　　3.審批流程采用線下紙質(zhì)方式，導(dǎo)致內(nèi)部效率較低，溝通成本較高。

　　4.人員數(shù)據(jù)權(quán)限劃分不明確，致使在職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)常常發(fā)生管理和跟進不到位的情況。

　　5.目前存在大量履約金和質(zhì)保金，但是管理不清晰，導(dǎo)致到期時未能及時收回或者遺忘收取的情況時有發(fā)生。

　　金石軟件方案解決

　　1、在金石軟件的合同管理模塊中，應(yīng)收和應(yīng)付的合同被清晰地分開管理。在列表頁上可以清晰地展示合同簽署方、所屬項目、簽訂金額、已收付款金額、發(fā)票金額、日期等一系列需要查看的字段內(nèi)容。這些字段的內(nèi)容都帶有篩選屬性，非常方便操作。

　　在業(yè)務(wù)操作過程中，合同會自動匯總相關(guān)數(shù)據(jù)，使合同的執(zhí)行情況和操作記錄清晰可見。同時，也會按照項目自動進行統(tǒng)計，方便以各個維度查詢合同數(shù)據(jù)。

　　2、在項目看板上，文件會根據(jù)不同的操作路徑自動歸納整理，并且可以方便地按照不同的類型來查找文件。

　　3、金石軟件能夠?qū)崿F(xiàn)全流程審批的操作。從業(yè)務(wù)的發(fā)起、審批到流程結(jié)束，數(shù)據(jù)會自動歸集。線上發(fā)起的流程可以隨時查看到達哪個節(jié)點，審批人界面也會提醒待辦事項。審批過程中還可以查看詳細(xì)數(shù)據(jù)，方便快速核對流程信息。所有流程都能可視化，實現(xiàn)高效協(xié)同，減少溝通成本。

　　4、在金石工程項目管理軟件中人員角色及其對應(yīng)的權(quán)限有明確區(qū)分，只有在其管理范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)，相關(guān)人員才有操作的權(quán)限。

　　5、可以為質(zhì)保金和履約保證金，設(shè)定計劃收回日期，并在到期時自動提醒相關(guān)負(fù)責(zé)人收回款項。每筆保證金都會顯示收回狀態(tài)，清晰地展示已交金額、已收回金額和扣款金額等信息，并支持按照不同的維度進行篩選，不再需要擔(dān)心保證金的遺漏收取。

　　企業(yè)感言

　　使用金石軟件后，企業(yè)能夠更清晰地管理合同數(shù)據(jù)，清楚地知道誰負(fù)責(zé)什么工作。而且，線上審批解決了線下審批流程低效的問題。