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集團企業(yè)應(yīng)用工程項目管理軟件的要點
快速開發(fā)
集團內(nèi)部經(jīng)營多條業(yè)務(wù)線,因此面臨許多各種各樣的業(yè)務(wù)需求。不同產(chǎn)品線的不同部門都有數(shù)字化方面的需求。若采用傳統(tǒng)開發(fā)方式,預(yù)計需要耗時一年。然而,集團認為一年時間太長,期間數(shù)字化需求會不斷變化,開發(fā)時間只會更長。因此,需要一種開發(fā)周期更快的方式,以及能夠即時看到效果的方法。否則,等到所有需求完成后,可能會發(fā)現(xiàn)其中有一小部分需求無法滿足,必須重新開始,這將浪費很多時間。
協(xié)同辦公
在線協(xié)同辦公是解決業(yè)務(wù)流程不流暢問題的核心。在集團中,許多業(yè)務(wù)需要多方協(xié)同完成。如果仍使用傳統(tǒng)的方法,將浪費很多企業(yè)資源。例如,文檔管理方面,業(yè)務(wù)人員需要某份資料推進業(yè)務(wù)時,還要向領(lǐng)導(dǎo)或其他人索要文件。在等待回復(fù)期間,客戶可能已經(jīng)失去耐心,從而丟失客戶。此外,這也讓業(yè)務(wù)人員在協(xié)同辦公上浪費了很多時間。因此,需要通過數(shù)字化工具自動觸發(fā)業(yè)務(wù)相關(guān)流程來推動業(yè)務(wù)進展,提高集團的效率。同時,全程記錄業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和資料,避免丟失。
-記錄業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和資料
規(guī)范管理
在業(yè)務(wù)管理方面,可以利用數(shù)字化工具來更高效地推動和監(jiān)控業(yè)務(wù)進展。當業(yè)務(wù)人員在工作中點擊某個按鈕或者執(zhí)行某個動作時,系統(tǒng)可以自動記錄狀態(tài)并及時向管理者反饋。這樣,管理者就能實時了解業(yè)務(wù)進展情況,并記錄業(yè)務(wù)人員的工作完成情況。同時,還可以自動計算業(yè)務(wù)人員的績效評分,將業(yè)務(wù)與人員關(guān)聯(lián)起來,實現(xiàn)統(tǒng)一管理。
數(shù)據(jù)分析
在業(yè)務(wù)運營過程中,公司會產(chǎn)生多種數(shù)據(jù),例如銷售數(shù)據(jù)、服務(wù)數(shù)據(jù)和考勤數(shù)據(jù)等。每次管理者想要將數(shù)據(jù)整合起來進行分析時,都需要從各個管理系統(tǒng)或Excel表格中提取數(shù)據(jù),并整合到一個表格中。這不僅工作量大,而且由于數(shù)據(jù)表的數(shù)據(jù)沒有及時更新或存在錯誤,導(dǎo)致數(shù)據(jù)分析失去了意義,管理者無法準確了解公司的運營情況。
需求立現(xiàn)
通過利用低代碼開發(fā)的高效率和快速滿足需求的特點,可以迅速實現(xiàn)不同業(yè)務(wù)人員的各種需求。每當完成一個需求,就可以與業(yè)務(wù)人員溝通,檢查是否符合他們的要求,如果一致,就繼續(xù)下一步操作,直到所有需求都被完成。這樣,可以解決集團業(yè)務(wù)過程中產(chǎn)生的所有數(shù)字化需求。
統(tǒng)一管理多個系統(tǒng)
為了滿足集團內(nèi)部眾多的業(yè)務(wù)系統(tǒng)需求,我們可以利用金石的高集成性。我們可以將所有新建的不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用都放在一個團隊中,并給不同的人員分配不同的權(quán)限。這樣,每個業(yè)務(wù)人員就可以使用擁有權(quán)限的系統(tǒng)功能,同時保證數(shù)據(jù)的互通。另外,我們還可以與集團原有的管理系統(tǒng)進行對接,將數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)到金石平臺上進行統(tǒng)一處理。這樣,我們可以將散落在各個角落的數(shù)據(jù)自動匯總至一個平臺,方便管理者進行數(shù)據(jù)分析。
自動化工具
為了應(yīng)對業(yè)務(wù)流程中重復(fù)且固定的工作,可以通過使用自動化工具如金石來實現(xiàn)一鍵處理。比如可以一鍵生成合同、一鍵計算業(yè)績提成、一鍵分配商機等。不同的業(yè)務(wù)可以有不同的流轉(zhuǎn)規(guī)則,使系統(tǒng)能自動處理那些重復(fù)且人力成本高的業(yè)務(wù)流程節(jié)點,從而提高工作效率。
數(shù)據(jù)分析
對于管理者來說,數(shù)據(jù)分析是一項非常重要的工作。在這方面,金石起到了非常重要的作用,它集合了集團中所有應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù),使管理者可以輕松選擇他們想要的數(shù)據(jù)并直接生成可視化的視圖。這樣一來,管理者可以方便地建立管理經(jīng)營駕駛艙,及時掌握各個業(yè)務(wù)線的業(yè)務(wù)開展情況,了解業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),并為后續(xù)的決策經(jīng)營提供有效的數(shù)據(jù)支撐。
數(shù)字化生態(tài)
成為集團技術(shù)團隊高效的"開發(fā)工具",可以通過低代碼方式迅速滿足集團的數(shù)字化轉(zhuǎn)型需求,助力集團構(gòu)建"平臺級數(shù)字化生態(tài)"。
按需開發(fā)
借助金石低代碼開發(fā)平臺,應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)不再僅限于專業(yè)技術(shù)團隊,業(yè)務(wù)相關(guān)人員可以根據(jù)自身的業(yè)務(wù)需求自行構(gòu)建應(yīng)用,從而減少技術(shù)團隊在處理簡單需求上的工作量,將更多精力用于應(yīng)對非技術(shù)類人員難以解決的功能需求。
提升效率
為了提高集團的盈利,業(yè)務(wù)人員可以通過搭建應(yīng)用系統(tǒng),將一些無意義的工作交給系統(tǒng)處理。這樣一來,業(yè)務(wù)人員就能有更多的時間投入到核心工作中,提高工作效率。
3、簡化數(shù)據(jù)分析工作意味著簡化數(shù)據(jù)處理和解釋的過程,以提高效率和準確性。這可以通過使用自動化工具和技術(shù)來實現(xiàn),以簡化數(shù)據(jù)的收集、清洗、轉(zhuǎn)換和分析過程。同時,簡化數(shù)據(jù)分析工作也包括優(yōu)化數(shù)據(jù)可視化和報告方法,以便更清晰地傳達分析結(jié)果。簡化數(shù)據(jù)分析工作還可以通過培訓和共享最佳實踐來提高團隊成員的技能和知識,以更有效地完成數(shù)據(jù)分析任務(wù)。最終,簡化數(shù)據(jù)分析工作是為了幫助組織更好地利用數(shù)據(jù),做出更明智的決策,并取得更好的業(yè)務(wù)成果。
無論是原有集團系統(tǒng)還是由不同的業(yè)務(wù)人員新建的應(yīng)用系統(tǒng),都可以通過金石連接集成在一個平臺上,滿足對所有系統(tǒng)的管理需求。通過此平臺,實現(xiàn)各應(yīng)用系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)互聯(lián),方便管理者進行數(shù)據(jù)分析工作。不再需要在進行數(shù)據(jù)分析之前手動整理大量數(shù)據(jù)表格,大大提高了數(shù)據(jù)分析工作的效率。
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