小型企業選擇財務工程管理軟件要注意什么?
小型企業在選擇財務軟件時要考慮會計需求
在選擇一款好用的財務軟件時,人們常常被市場上琳瑯滿目的產品所困擾。許多老板和會計在挑選軟件時都有過不愉快的經歷。
一款優秀的財務軟件通常需要具備以下幾個要素:
1、易于操作,簡潔高效。輕松完成賬務報稅。例如,可以通過科目模糊查詢、憑證模板、自動生成發票憑證以及自動生成日記賬憑證等功能,顯著提高賬務處理的效率和準確度。而繁瑣復雜的軟件經常會由于設置錯誤而導致無法正常操作,讓會計感到非常痛苦。
2、不同行業的適應性。例如,在建筑施工企業中的項目管理,商貿類企業的庫存管理,外貿行業的外幣核算管理,勞務服務行業的員工工資管理,以及企業的個性化需求,如精確核算所需的多種輔助核算、自定義報表、專業打印和專業套打模板等需求。如果軟件不適用,即使會計經常加班,老板也很難滿意。
3、老板需要管理企業的需求。老板可以通過手機隨時隨地查看企業的資金狀況和經營情況,并制定經營策略。
4、具有良好的可擴展性。隨著企業的發展,功能需求也會增加,例如人員增加時需要加強人力成本核算和報銷管理,經營項目增加時需要加強商品管理。我們的軟件不僅僅是一個簡單的記賬軟件,還可以升級為集發票管理、報銷管理、資金管理和庫存管理為一體的軟件。如果更換軟件,會計人員就需要重新學習操作,這會帶來很多麻煩,甚至影響到業務的正常開展。
5、售后服務非常重要。在使用軟件過程中,我們可能會遇到各種問題,不懂某些功能的使用方法,而且通常在最緊要關頭,我們反倒找不到工程師來解決問題。這時候,就需要專業的售后服務團隊了。他們可以在晚上10點的時候依然能夠提供及時、專業的技術支持服務。
6、確保安全。在使用之前必須確保數據存儲的安全性,公司的可靠性。購買時務必簽署正規的合同,以保障我們的權益。
使用會計做賬簡單便利,減少錯誤,方便老板管理和有效果。我們的選擇是金石工程項目管理軟件,這是一款專業的集票財稅功能于一體的財務軟件。