南通市建筑裝飾裝潢有限公司與金石工程管理軟件的合作
南通市建筑裝飾裝潢有限公司已經成功地與工程項目管理軟件簽約,選擇從本地部署轉型為SaaS軟件。
最近,金石軟件與南通市建筑裝飾裝潢有限公司達成合作協議。南通裝飾將利用工程項目管理軟件平臺,全面管理施工過程中的材料全過程,包括從材料策劃、需求報量、材料采購、合同結算、材料付款以及工地倉庫等方面。
該軟件能夠動態歸集業務過程中的所有材料單據、結算憑證、支付憑證等,方便財務制作會計憑證。這一功能使得財務人員在進行施工材料結算、支付和對賬時有據可依、有證可查。同時,該軟件還提供多部門間協同工作以及數據前后關聯的功能。這種高效的數據管理極大提升了員工的工作效率。
南通裝飾注重企業信息化管理,從創立初期即建立工程材料管理信息系統。該系統采用本地化部署方式建設,但隨著公司業務不斷升級,管理需求提出了更高要求,原有的本地化部署管理軟件已不能滿足企業發展的需要,給企業管理帶來了很大障礙。因此,經過公司管理層研究決定,全面測試和業務模擬了金石軟件公司的工程項目管理軟件平臺,一致認為該平臺具備業務橫向拓展和管理模塊積木式搭建的特點。同時,該平臺還具有縱向延申管理的顆粒度,可以應用于不同的業務管理模型,使成本管理能夠精細化和一般化管控,滿足不同企業不同階段的管理需求。
經過幾年的企業信息化管理實踐,南通裝飾的管理層總結出以下結論:
企業信息化管理必然成為企業最高層的首要任務。
信息化不僅僅是技術項目,它涉及企業的各層面,尤其是與企業的戰略發展和重大決策緊密相連。正好企業的戰略和決策與領導人密切相關。
2.相對于其他企業,企業的領導團隊對新觀念有更前瞻的認識。領導們認識到自己在企業中的重要性,積極引入新觀念,以此促進企業信息化進程加快。
3.堅持企業領導將信息化理念與實際落實相結合,對于確保企業信息化的順利推進具有積極意義。
4."一把手"親自推動信息化理念的普及,并獲得每位員工的支持和認可。領導層對信息化建設的關注將成為企業員工的榜樣,同時對信息化人才的重視也將起到引領作用,進而激發員工內心對信息化的濃厚興趣,并關注提升個人的信息化技能水平。
5.信息化的目的在于使企業的管理更加規范化。通過網絡,企業領導無論在辦公室內還是異地都可以了解企業的情況,提高對整個企業的控制力,有利于企業的最高領導層進行科學決策,從而樹立威信。