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金石軟件在材料管理和設(shè)備管理方面有什么特長
隨著國家基礎(chǔ)設(shè)施增設(shè)、房地產(chǎn)及安裝市場的發(fā)展,工程建筑企業(yè)迅速壯大。在機遇與競爭并存的環(huán)境下,一些具有遠見卓識的企業(yè)管理層通過優(yōu)化管理、內(nèi)部練兵和人才儲備等途徑不斷提高企業(yè)競爭力。因此,工程項目管理成為工程建筑企業(yè)管理工作的核心和重點,材料物資設(shè)備也成為工程項目管理的重要組成部分。
在實施過程中,金石軟件與多家工程建筑企業(yè)進行了交流和分析,發(fā)現(xiàn)在材料物資和設(shè)備管理方面存在一系列問題,主要集中在以下幾個方面:
1、預(yù)算和實際使用成本之間的賬目很難進行比較和分析。一些企業(yè)甚至沒有材料物資賬目,不清楚何時該用多少、該用何種價格的材料物資,導(dǎo)致物資管理混亂,并因為此等原因拖慢了工程進度。
2、項目所需材料與倉庫庫存不平衡,與統(tǒng)計數(shù)量不準(zhǔn)確,非常容易出現(xiàn)急需但庫存不足的情況,或者是明明有庫存記錄,但是卻拿不出材料來。同時庫存過剩的材料在項目中卻無用武之地,此類的情況比比皆是。
3、每天都有材料物資價格的波動,而且對材料物資的需求總是臨時提出的。為了滿足項目使用的需求,許多項目沒有材料采購規(guī)劃,不得不以高價格、高成本采購所需的材料物資。
4、材料和物資的損耗嚴(yán)重,但其中許多是可以避免的。這些損耗增加了工程項目的隱性成本。
5、材料和物資的領(lǐng)用與實際使用之間存在巨大的差異,但究竟出了什么問題以及出現(xiàn)在哪些環(huán)節(jié)和地方卻就算是領(lǐng)導(dǎo)也難以明確。
除了以上提到的問題之外,在建筑工程管理中還有其他與材料物資相關(guān)的問題。不同的時間段和不同的項目可能會面臨不同的材料物資設(shè)備管理問題。無論如何,如果一個建筑工程企業(yè)想要長期發(fā)展并在激烈競爭中取得優(yōu)勢,就必須加強管理,不斷提高內(nèi)部素質(zhì)和實力。因為材料物資設(shè)備直接影響項目成本和進度。
一、針對建筑安裝工程存在的材料問題,金石軟件的工程項目管理系統(tǒng)采用了哪些管理思想呢?
金石軟件的工程項目管理系統(tǒng)融合了多家企業(yè)的項目管理思想,并收集了多家工程建筑企業(yè)材料物資設(shè)備管理的實際需求。該系統(tǒng)具有先進的管理理念、科學(xué)的業(yè)務(wù)流程、規(guī)劃的操作行為、便捷的應(yīng)用模式以及直觀的圖形報表。它既能為企業(yè)提供標(biāo)準(zhǔn)化流程以規(guī)范材料物資設(shè)備管理,又能結(jié)合企業(yè)的實際情況進行個性化定制。
金石工程管理系統(tǒng)的主要管理思想應(yīng)用于工程材料管理過程中。該系統(tǒng)包括材料預(yù)算計劃、材料采購執(zhí)行、材料價格監(jiān)督、采購結(jié)算分析以及項目用料及分析實現(xiàn)PDCA閉環(huán)管理。
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二、金石軟件工程管理系統(tǒng)是如何解決建筑安裝工程企業(yè)材料管理問題的呢?
金石軟件的工程管理系統(tǒng)主要包括以下模塊對材料管理的支持:項目管理、預(yù)算管理、采購管理、倉庫管理、周轉(zhuǎn)材料管理、機械設(shè)備管理以及供應(yīng)加工管理。其中,其主要功能模塊包括如下內(nèi)容:
1、預(yù)算管理是金石工程管理軟件的一項重要功能,專為建筑安裝工程項目的預(yù)算物質(zhì)和甲供物質(zhì)設(shè)計。該功能可通過管理預(yù)算物質(zhì)的預(yù)算數(shù)量、單價、采購數(shù)量、單價、使用物料和單價等內(nèi)容,為企業(yè)決策管理層提供全面、動態(tài)的比較分析數(shù)據(jù),并為采購和項目用料提供指導(dǎo)作用。
2、采購管理:金石工程管理軟件的采購管理涵蓋了采購計劃、采購合同、到貨驗收、采購結(jié)算和采購付款等全過程的管理。該管理方案可增強采購流程的透明度,使決策層更加清晰地了解情況、管理層更好地掌控,同時執(zhí)行層也能更好地完成任務(wù)。這不僅有助于提升采購效率,而且還可以降低成本。
3、金石工程管理軟件的倉庫管理模塊涵蓋直接出入庫、入庫驗收、退貨出庫、領(lǐng)料出庫、退料入庫、存貨物品、消耗材料成本核算、價格分析等重要功能。
4、系統(tǒng)中的周轉(zhuǎn)材料功能包括租賃計劃、租賃合同、進場驗收、使用記錄、出場驗收、租賃結(jié)算、租賃付款以及周轉(zhuǎn)材料成本賬。
5、供應(yīng)管理是工程材料物資管理過程中的難點之一,特別是對混泥土、材料加工方面更是如此。然而,金石軟件的工程管理系統(tǒng)結(jié)合實踐,提供對工程項目進行全面管理,包括供應(yīng)、供應(yīng)記錄、材料加工、供應(yīng)結(jié)算、供應(yīng)付款等重要功能,有效管理混泥土、材料加工等業(yè)務(wù)過程。
6、采用先進的管理理念,科學(xué)的業(yè)務(wù)流程,規(guī)范的操作行為和簡便的應(yīng)用模式。通過獨特的圖形報表,不僅提供標(biāo)準(zhǔn)化的管理,而且還能結(jié)合企業(yè)的實際情況,快速定制滿足個性化需求的解決方案。
在建筑安裝工程項目中,需要大量采購建筑材料和設(shè)備。因此,應(yīng)合理預(yù)測市場價格的波動影響,并采用分階段、分批次的方式采購。只有了解材料的質(zhì)量、價格和供貨能力,選擇好的供應(yīng)商,才能獲得質(zhì)量好、價格低的材料資源,確保工程質(zhì)量,降低工程成本。在訂購材料時,采購方要求供應(yīng)商提供質(zhì)量保證文件以證明所提供的貨物完全符合質(zhì)量要求。盡管低價采購可以降低成本,但獲得優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、快速及時的供應(yīng)、可靠的貨源保證以及節(jié)約的組織成本等方面也有成本收益。
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