隨著信息技術(shù)和軟件產(chǎn)業(yè)的迅猛發(fā)展，許多建筑工程施工企業(yè)開(kāi)始使用工程項(xiàng)目管理軟件。相較于傳統(tǒng)的人工管理和借助Excel表格管理，采用工程項(xiàng)目管理軟件有哪些優(yōu)勢(shì)?

　　企業(yè)搭建工程項(xiàng)目管理軟件的步驟是什么?了解到工程建設(shè)的各個(gè)階段緊密相連，每個(gè)階段的工作都是前一階段工作的細(xì)化和補(bǔ)充，必須受到上一階段確定的框架的制約。許多項(xiàng)目管理軟件在應(yīng)用過(guò)程中表現(xiàn)出不同階段間的相互控制和互補(bǔ)關(guān)系。以上是筆者對(duì)工程項(xiàng)目管理軟件構(gòu)建過(guò)程的簡(jiǎn)單闡述。

　　1、為了控制成本，工程項(xiàng)目管理軟件以項(xiàng)目收益為基準(zhǔn)，通過(guò)計(jì)劃動(dòng)態(tài)控制項(xiàng)目支出，杜絕浪費(fèi)，壓縮不合理開(kāi)支，以確保項(xiàng)目的利潤(rùn)。在實(shí)施過(guò)程中，管理者應(yīng)根據(jù)目標(biāo)成本和階段成本計(jì)劃，使用工程項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行動(dòng)態(tài)三算對(duì)比分析，對(duì)成本變化趨勢(shì)進(jìn)行跟蹤，并提示成本偏差情況，及時(shí)進(jìn)行成本糾偏，以最大限度地保證實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)。

　　2、自動(dòng)化管理：通過(guò)使用工程項(xiàng)目管理軟件，許多復(fù)雜的表格、計(jì)算、分析等任務(wù)都得以自動(dòng)化完成，無(wú)需人工干預(yù)，系統(tǒng)能夠自動(dòng)生成準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)信息，且不需要人工審核。此外，使用管理軟件還可以大大提高各部門(mén)人員之間的協(xié)作效率，快速傳遞證明施工所需的相關(guān)數(shù)據(jù)信息，幫助管理工程師及時(shí)了解工作進(jìn)度和質(zhì)量，確保建筑工程施工順利進(jìn)行。

　　3、加強(qiáng)內(nèi)部協(xié)作：在施工單位的管理中，常會(huì)遇到信息不及時(shí)、事務(wù)處理效率低等問(wèn)題。而工程項(xiàng)目管理軟件能夠協(xié)助各部門(mén)員工高效協(xié)作，解決溝通不暢的難題。

　　4、工程項(xiàng)目管理軟件具備施工安全控制和項(xiàng)目施工檔案管理的功能。它能夠?qū)崟r(shí)反饋安全檢查和處理結(jié)果，提醒過(guò)期的檢驗(yàn)項(xiàng)目以及需要復(fù)檢的不合格項(xiàng)目。

　　工程管理軟件將質(zhì)量、安全、進(jìn)度、人員、機(jī)械等信息建立了相互聯(lián)系，讓相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)了解工程建設(shè)的具體情況。通過(guò)可視化數(shù)據(jù)的記錄和匯總，可以得知各項(xiàng)目的施工進(jìn)度、產(chǎn)值、實(shí)際成本和施工日志。同時(shí)，采用形象化管理方式，通過(guò)上傳工程現(xiàn)場(chǎng)的真實(shí)情況照片，管理層可以隨時(shí)了解施工質(zhì)量安全檢查、整改等情況，并督促及時(shí)解決質(zhì)量安全問(wèn)題，減少返工，避免安全隱患的發(fā)生。