為什么很多工程管理軟件還不如Excel
我們把施工項目管理軟件、施工項目管理系統、建筑施工軟件、建筑施工系統、建筑施工進度管理系統、建筑施工財務管理系統等工具通稱為施工項目管理軟件。這些所謂的管理系統,實際上是對建筑施工過程進行管理。不過,我們要明確,這些軟件和系統僅是數字化的工具,真正的管理還是人的思考和操作。因此,施工項目管理軟件更應當理解為幫助實現數字化施工管理的過程。
這里我們要討論的是施工項目管理軟件系統的數字化,其實是探討軟件行業近年來的一種趨勢發展。數字化的概念最初由釘釘系統引起了熱議,數字化OA系統隨后被廣泛應用于各個行業。當然,并不完全是效仿,因為數字化系統早已存在,只是我們將施工管理稱之為數字化項目管理,使其顯得更加高級,但實際落地后卻只是涉及幾張表的事情。
在這里,我們要說的是施工項目管理數字化,許多軟件并不如Excel實用。如果沒有可選系統的情況下,大家都會選擇Excel來記錄施工項目管理的過程。這一點毋庸置疑,因為Excel確實是非常強大的。當然,如果您使用的是wps,那也沒關系。我所說的Excel是一種標準,wps中的表格也屬于Excel。國產的wps已經在逐步替代微軟的Excel,但它們的功能相差不大。
因此,施工項目管理數字化這個概念,說白了就是吹牛,實際應用時,很多人都認為它沒什么用,還不如用Excel方便。我們在之前的視頻中也討論過這個問題,最終的答案是:目前還沒有什么比Excel更方便的工具。
但是,關鍵問題來了,Excel只能方便一個人使用,多人之間并不能實現數據互連,線上的施工管理系統可以方便多人用。說實話,要想這種系統好用得不得了,可能有些困難,至少我認為Excel在輸入效率和報表生成效率方面更勝一籌。
雖然如前所述,Excel的數據存在嚴重問題。無論是由一個人維護還是多人協作,都無法確保不同時間輸入的項目名稱一致性,而且很難解決文件丟失等問題。因此,最好還是回到線上系統中仔細查看,去尋找一款合適的工程管理軟件。