項目管理軟件的核心目的是使項目管理流程優化，目前市面上的大多數項目管理軟件已經趨于成熟，但在實際應用過程中還是有很多問題存在：

　　項目經理在項目管理方面的培訓較少或不夠系統。項目經理或管理人員不了解項目管理的知識體系和一些常用的工具和方法。因此，在日常工作中沒有項目管理知識的指導，完全依賴于個人現有的知識和技能，管理工作的隨機性和盲目性相對較大。

　　項目經理對總體計劃和階段計劃的有效性缺乏了解。項目經理認為計劃變化不如快，項目中存在許多不確定因素。制定計劃是通過現場進行的，所以制定總體計劃更隨意，很多事情沒有仔細考慮;由于工作繁忙，階段計劃往往延遲，導致計劃與控制管理脫節，無法進行有效的進度控制管理。沒有計劃或不負責任的計劃是一個無法控制的項目。

　　在傳統的項目開發過程中，任務分配和項目實施進度需要零距離。然而，越來越多的企業項目由分散在全國甚至世界各地的人員完成，因為人員不能及時有效地溝通工作條件，促進項目任務不能在最短的時間內有效合理地分配和管理，也不能及時個性化人員調動新任務新計劃，給整個項目工作帶來極大的不便，因此傳統的項目管理軟件難以滿足實際生產需求。

　　建立一個新的項目管理軟件是非常必要的。利用信息研發項目管理系統，是創建人員、材料、工作任務、進度管理等項目管理軟件，協助項目經理及時掌握項目情況，指導項目成員實現目標，協助項目成員溝通意見。項目管理軟件可以有效地規范團隊的日常工作，提高團隊的整體工作效率，使項目經理能夠合理掌握項目的當前進展，及時做出正確的決策。