許多企業花了很多錢實施項目管理系統，但項目管理系統最終沒有達到預期效果，如：溝通仍使用MSN或QQ等即時通訊工具，過程審批在相關環節或手工審批，企業項目管理系統擱置，不使用，項目管理系統似乎成為雞肋。那么，為什么會發生這種情況呢?我們可以從多個方面進行分析，一方面是企業。

　　許多企業花了很多錢實施項目管理系統，但項目管理系統最終沒有達到預期效果，如：溝通仍使用MSN或QQ等即時通訊工具，過程審批在相關環節或手工審批，企業項目管理系統擱置，不使用，項目管理系統似乎成為雞肋。那么，為什么會發生這種情況呢?我們可以從多個方面進行分析，一方面，企業沒有規劃自己的需求，另一方面，沒有選擇合適的軟件產品;企業高級管理理念不明確，企業在具體實施和推廣中實施不足。

　　首先是企業項目管理系統的需求規劃和人力資源配置。企業不能使用項目管理系統。首先，最常見的問題是項目管理系統的需求不明確，這往往是由于企業無法理解自己的實際需求或核心需求。項目管理系統的信息化對最終用戶體驗也有一定的要求。許多企業負責項目管理系統的項目實施是行政人員或不懂計算機的閑置人員，主要負責人和核心部門負責人很少參與。項目管理系統軟件制造商未與最終用戶合理確定企業需求，預期目標不明確，項目管理系統實施缺乏計劃。

　　二是項目管理系統軟件的選擇。目前，國內項目管理系統軟件制造商眾多，產品形式嚴重同質化，給企業項目管理系統的選擇帶來了不同程度的麻煩。在軟件選擇和談判過程中，一些項目管理系統軟件制造商為了迎合用戶的長期規劃，勾勒出一幅宏偉的藍圖。此時，一些用戶已經忘記了自己的需求，看山的心態最終導致他們失去了方向，盲目地選擇了項目管理系統。最后，項目驗收也非常順利，軟件制造商不再提供后期服務，企業項目管理系統基本使用。

　　最后，是企業實施和實施的問題。項目管理系統信息化是一個長期的過程，是一個不斷深化的過程。這通常是一個簡單的開始。在項目管理系統的項目推廣過程中，理論、思想、技術、知識體系也在不斷變化，效果和初衷也會發生很大的變化。因此，三五年的信息目標并不完全適用于企業信息主管，明確提出幾年后要達到什么效果，特別是數字效果。在實施過程中，項目管理系統本身沒有缺陷，往往是由員工的習慣性實踐造成的。例如，員工習慣于使用QQ收發內容，或者領導習慣于批準紙質文件，用戶懶得去項目管理系統辦公系統。企業缺乏應有的制度和執行力，確保了項目管理系統的持續推廣和應用。畢竟，一種新的辦公模式的轉變需要時間和過程。