項目管理軟件讓工作事半功倍
項目管理需要太多的計劃和控制,有些不能僅僅依靠人力來實現。市場上有各種各樣的項目管理軟件,那么什么樣的項目管理軟件適合你呢?跟隨項目管理軟件供應商金石軟件。
1.資源管理。
資源管理是軟件開發項目的一部分。什么是資源?它們可以是物質(如設備)或勞動力(您的團隊)或支出(每個資源的成本)。因此,當項目管理工具提供資源管理功能時,它非常方便和有效。該功能的價值是幫助項目經理分配任務并計算成本。
每個項目經理在設置資源時都會考慮成本,他會意識到整個項目的成本和各部分所占用的資源是否合適。因此,在軟件開發過程中使用工具軟件的資源管理功能是非常必要的。
2.風險管理。
沒有一個項目沒有風險。不可預見的情況會發生在發展的各個階段。通常,不可預見的發展會產生負面影響,但有時會產生負面影響。無論如何,不可預見的情況和風險會影響任務的持續時間、進度、期限、預算、參與者等。如果你從事一個長期而復雜的項目,風險管理是必要的。因此,為了避免不可預見的支出。這個項目需要太長時間。任何經理都應該提前計算所有質量下降的所有風險。這個功能是你的項目管理工具必須具備的。
3.團隊合作。
你必須知道在一個工具中與團隊溝通和協調有多重要,而不需要在不同的軟件和屏幕之間切換。在項目實施或開發過程中,需要溝通。
那么,項目管理工具提供了什么呢?首先,他們提供溝通技巧,比如評論任務或附加文件——沒有人想在外部工具中丟失重要信息。還有其他合作功能,比如用圖表導出項目進度。任何參與該項目的人都可能需要共享該功能來獲得相關的指令或信息。
4.任務關聯/重要事件。
雖然實現項目目標通常需要不斷完成一些階段目標,但這些階段目標并不是獨立的,每個階段的任務都不能分開。這就是為什么所有優秀的工具都提供任務相關功能。絕大多數工具允許您通過點擊和拖放幾次來實現相關功能。
重要事件功能用于沿著時間線標記項目中的重要或其他特定點。如果一個里程碑項目(重要事件)即將到來,克服它將使你的項目朝著正確的方向前進。
5.基準評估。
基準評估功能可以提供項目經理計劃工作進度與實際工作進度之間的評估和分析。有些項目管理工具有這樣的功能,但評估不是自動計算的。因此,項目經理必須手動完成此操作。選擇一個具有基準評估功能的項目開發工具來監督您。