工程成本控制過(guò)程，就是權(quán)利義務(wù)的博弈和風(fēng)險(xiǎn)治理防控過(guò)程，并要以有形的方式留下博弈的證據(jù)。

　　一、把握好總體原則

　　1、涉及費(fèi)用簽證的填寫(xiě)要有利于計(jì)價(jià)，方便結(jié)算。不同計(jì)價(jià)模式下填列的內(nèi)容要注意：

　　1)如果有簽證結(jié)算協(xié)議，填列內(nèi)容要與協(xié)議約定計(jì)價(jià)口徑一致;

　　2)如無(wú)簽證協(xié)議，按原合同計(jì)價(jià)條款或參考原協(xié)議計(jì)價(jià)方式計(jì)價(jià)。

　　3)簽證的方式要盡量圍繞計(jì)價(jià)依據(jù)(如定額)的計(jì)算規(guī)則辦理。

　　2、各種合同類型簽證內(nèi)容

　　1)可調(diào)價(jià)格合同至少要簽到量;

　　2)固定單價(jià)合同至少要簽到量、單價(jià);

　　3)固定總價(jià)合同同至少要簽到量、價(jià)、費(fèi);

　　4)成本加酬金合同同至少要簽到工、料(材料規(guī)格要注明)、機(jī)(機(jī)械臺(tái)班配合人工問(wèn)題)、費(fèi);

　　5)如能附圖的盡量附圖;

　　6)簽證中還要注明列入稅前造價(jià)或稅后造價(jià)。

　　二、簽證填寫(xiě)的優(yōu)先次序

　　1、能夠直接簽總價(jià)的最好不要簽單價(jià);

　　2、能夠直接簽單價(jià)的最好不要簽工程量;

　　3、能夠直接簽結(jié)果(包括直接簽工程量)的最好不要簽事實(shí);

　　4、能夠簽文字形式的最好不要附圖;

　　其他需要填寫(xiě)的內(nèi)容主要有：何時(shí)、何地、何因;工作內(nèi)容;組織設(shè)計(jì)(人工、機(jī)械);工程量(有數(shù)量和計(jì)算式，必要時(shí)附圖);有無(wú)甲供材料;簽證的描述要求客觀，準(zhǔn)確，隱避簽證要以圖紙為依據(jù)，標(biāo)明被隱蔽部位、項(xiàng)目和工藝、質(zhì)量完成情況。

　　如果被隱蔽部位工程量在圖紙上不確定，還要標(biāo)明幾何尺寸，并附上簡(jiǎn)圖，施工以外的現(xiàn)場(chǎng)簽證，必須寫(xiě)明時(shí)間、地點(diǎn)、事由，幾何尺寸或原始數(shù)據(jù)，不能籠統(tǒng)地簽注工程量和工程造價(jià)。

　　簽證發(fā)生后應(yīng)根據(jù)合同規(guī)定及時(shí)處理，審核應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家定額及相關(guān)規(guī)定。

　　三、如何對(duì)待甲方拒簽

　　1、在編制簽證之前，首先要熟悉合同的有關(guān)約定，針對(duì)重點(diǎn)問(wèn)題展開(kāi)簽證理由。

　　同時(shí)，應(yīng)當(dāng)站在對(duì)方的角度來(lái)陳述理由和羅列簽證內(nèi)容，這樣既容易獲得簽證，又使簽證人感覺(jué)不用承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)，只有這樣，對(duì)方才會(huì)容易接受并簽證，否則，對(duì)方會(huì)不愿意接受并拒簽。

　　2、如果遇到對(duì)方有意不講道理地拒簽，實(shí)踐中可以采用收發(fā)文的形式送達(dá)甲方(叫一般工作人員去辦理)。

　　不需要強(qiáng)逼甲方在簽證單上簽字，只需要在收發(fā)文本上簽字，這樣九可以證明已經(jīng)收到我方地發(fā)文，即使甲方不在簽證單簽字，超過(guò)法定時(shí)間，簽證也自動(dòng)生效。

　　3、工程簽證的內(nèi)容應(yīng)盡量保證詳細(xì)，

　　包括簽證的原因(含引用資料的編號(hào))、位置、尺寸、數(shù)量、日期、所用材料、結(jié)算方式、結(jié)算單價(jià)等等，簽證單后必須附造成本次簽證的原始資料，如技術(shù)核定單、設(shè)計(jì)變更、業(yè)主聯(lián)系單等等，否則甲方可能不予簽證。

　　四、注意事項(xiàng)

　　1、簽證單一定要詳細(xì)而簡(jiǎn)潔，不能說(shuō)的云里霧里，要讓看的人明白簽證的內(nèi)容是什么;

　　2、簽證單就是乙方對(duì)于合同內(nèi)未規(guī)定增加部分或者是合同內(nèi)變更東西，說(shuō)白了就是乙方為甲方做東西，向甲方要錢(qián)的憑據(jù)，所以要根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)事實(shí)求是的報(bào)，不能漏報(bào)，多報(bào);

　　3、乙方在簽簽證單時(shí)要把價(jià)格寫(xiě)上，量反應(yīng)上，審計(jì)時(shí)間能夠一目了然!

　　簽證要說(shuō)明依據(jù)(設(shè)計(jì)變更、會(huì)議紀(jì)要等)、計(jì)算公式及說(shuō)明、單價(jià)分析，還要附帶照片等;

　　4、根據(jù)施工合同規(guī)定哪些屬于簽證的范圍首先要明確，以免糊里糊涂的辦理簽證給建設(shè)單位或監(jiān)理單位留下不好的印象，以為你是對(duì)自己和別人不負(fù)責(zé)任，在很多時(shí)候設(shè)計(jì)變更和工程聯(lián)系單都能作為結(jié)算依據(jù)時(shí)，就不能重復(fù)辦理簽證，以免讓別人反感，但不能反映結(jié)算內(nèi)容時(shí)必須辦理簽證;

　　5、避免現(xiàn)場(chǎng)簽證日期與實(shí)際不符。好多問(wèn)題，都是雙方口頭商定而不及時(shí)簽證，事后才突擊補(bǔ)辦簽證手續(xù)，這就違背了“任何預(yù)算定額材料指導(dǎo)價(jià)都是有時(shí)間限制”的規(guī)定。有些施工單位故意把完成工程量的時(shí)間往后推，在簽證日期上做文章，以獲得不合理的利潤(rùn);

　　6、在辦理材料單價(jià)的簽證時(shí)，應(yīng)注意弄清哪些材料需要辦理簽證以及如何辦好，對(duì)于所簽證的材料單價(jià)應(yīng)注明是否包括采保費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)且不必計(jì)算損耗，避免結(jié)算時(shí)重復(fù)計(jì)算，在簽證中要如實(shí)簽明材料的名稱、規(guī)格、廠家、單價(jià)、時(shí)間等;

　　7、分清直接費(fèi)和只計(jì)稅項(xiàng)目。在施工過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些無(wú)法計(jì)算工程量或一些特殊的項(xiàng)目，往往以雙方商定的具體金額來(lái)簽證解決。簽證中要注明是直接費(fèi)還是計(jì)稅不計(jì)費(fèi)，因?yàn)橹苯淤M(fèi)可以取費(fèi)，而后者只能收取稅金;

　　8、工程簽證時(shí)間控制：工程簽證原則上在相應(yīng)工程結(jié)束后7天內(nèi)完成，隱蔽工程的簽證原則上在下一道工序施工前完成。

　　成本控制在施工階段。

　　重視施工合同，施工合同是施工單位成本管理和控制階段的重要依據(jù)，其嚴(yán)謹(jǐn)性直接影響施工階段的科學(xué)管理。一方面，施工合同應(yīng)嚴(yán)格，另一方面，施工過(guò)程中應(yīng)加強(qiáng)管理，因?yàn)檫@是保證施工合同成本管理和成本控制合理性的重要措施和方法。加強(qiáng)施工合同管理對(duì)工程造價(jià)控制起著重要作用。一方面，建設(shè)單位相關(guān)管理人員應(yīng)根據(jù)合同條款隨時(shí)解決工程造價(jià)糾紛，另一方面，應(yīng)嚴(yán)格履行施工合同。

　　當(dāng)施工部門(mén)未按要求嚴(yán)格履行合同時(shí)，相關(guān)施工單位可以根據(jù)合同向施工單位提出反索賠措施，實(shí)現(xiàn)先發(fā)制人。這一步可以相應(yīng)減少施工單位的損失，從另一個(gè)角度控制工程造價(jià)。

　　科學(xué)統(tǒng)計(jì)工程量。

　　工程量統(tǒng)計(jì)作為成本管理中最基本的工作之一，要求統(tǒng)計(jì)人員熟悉施工現(xiàn)場(chǎng)的情況和預(yù)算的相關(guān)知識(shí)，同時(shí)掌握一些施工常識(shí)，以免出現(xiàn)錯(cuò)算和漏算工程現(xiàn)象。與此同時(shí)預(yù)算人員密切配合，發(fā)現(xiàn)可以索賠的因素要如實(shí)做好統(tǒng)計(jì)報(bào)告。

　　加強(qiáng)施工中索賠的管理。

　　工程造價(jià)管理和成本控制人員應(yīng)熟悉招標(biāo)文件和合同文本中的規(guī)定，了解和洞察一些重要的索賠機(jī)會(huì)，抓住索賠機(jī)會(huì)維護(hù)合法權(quán)益。施工中常見(jiàn)的索賠項(xiàng)目有:工期延誤索賠、工程變更索賠、不可抗力因素索賠等。承包商應(yīng)注意索賠程序和相關(guān)材料的整理，以使未來(lái)的索賠工作有理有據(jù)。