(一)了解、掌握和認真執行政府關于建材行業的法律法規和有關規定。

　　在中國，政府對大多數建筑材料的采購和使用都有文件規定。國家《建設工程質量管理條例》對鋼材、水泥、商品混凝土、砂石、砌墻材料、石材、膠合板、管道、預制混凝土構件、門窗、防水材料、內外墻涂料、商品砂漿、混凝土外加劑實行備案證明。

　　(二)建立物資供應商評價和重新評價程序。

　　材料采購前，應對供應商進行評估。一般要求供應商具備滿足采購要求的保證能力，如完善的質量體系、質量水平、分支水平、檢驗水平職業健康安全和環境保護要求;足夠的生產能力，包括產品系列、規格和定制生產能力;充足的供應能力;產品符合使用要求;具有一定的運輸能力和存儲能力;優厚的產品價格、資金結算條件等。
    

　　(三)確保材料采購計劃的準確性和采購合同的嚴謹性。

　　主要材料的采購必須填寫材料(xx)申請表和材料(xx)采購計劃表。材料申請表由項目部材料員編制，經項目部主管生產經理審核后報公司項目經理部或分公司。組件加工申請計劃由項目部翻樣編制，經項目經理審核后報項目經理部，再由項目經理部組件專員報公司物資部備案。項目經理或分公司應根據材料申請表、材料采購范圍和權限編制采購計劃表。公司采購的所有材料，項目經理或分公司應在匯總申請表后報公司物資部。公司物資部采購人員匯總申請表后，編制材料采購計劃表，經物資部負責人審批。采購合同的簽訂必須遵守合同法的有關規定，明確材料的質量、職業健康安全和環保要求，包括材料的名稱、規格、型號、技術質量和環保要求。采購合同必須由雙方法人代表或法人蓋章，必要時實行公證和擔保。

　　(四)嚴格控制主要材料的采購成本。

　　鋼材、水泥、商品砂漿、木材等主要材料集中在公司的統一采購和供應中。其他材料由基層單位采購，項目部無采購權，但負責項目各種材料的驗收和控制，使責任明確，形成相互監督機制。對于其他材料，每月發布兩次最高采購價格，要求各基層單位的材料采購價格必須低于最高限價，否則通知批評直至行政處罰。

　　(五)檢查物資進場情況。

　　驗收和倉儲是良好材料質量的重要組成部分。因此，項目部必須進行嚴格的材料檢查，解決采購和運輸過程中存在的問題。驗收時，必須向供應商索要其防偽記錄證書(鋼材為生產許可證)和交易憑證，并檢查與包裝袋和保修內容的一致性和有效性。質量證書應有供應商或生產單位的紅色印刷公章，質量證書上的代表數量可以覆蓋實際采購材料的數量，并在有效期內。

　　(六)注重物資的搬運和儲存管理。

　　項目部根據材料類型、形狀和質量特點的要求，選擇合適的搬運設備、工具或方法，采取必要的措施，使材料在施工和搬運過程中不會丟失或損壞，確保其質量不受影響，并保護其原始標志。材料在搬運過程中發現缺失或損壞，要求項目部及時記錄并通知相關單位人員。不同品種和規格的材料必須堆放在場地布局規定的位置。倉儲材料應按規格分類堆放，并懸掛物理動態卡，有利于庫存;所有注明有效期的材料必須按期效使用，合理庫存，隨時掌握質量變化，及時采取措施防止材料失效變質;設置危險品倉庫存放危險品，做好防湖、防雨、防盜、防溢工作，確保安全。
      

　　(七)加強物資發放管理。

　　無論是項目經濟部、分公司還是項目部倉庫材料的發放，都要貫徹先進先出、推陳儲新的原則。項目部材料消耗應結合分公司和分項工程的核算，嚴格執行限額/定額領料制度。施工前，項目施工人員必須簽署限額領料單，限額領料單必須按欄目要求填寫不可缺少的項目。對于貴重物品和大量物品，可根據使用情況多次憑領料收據發放。對于易損物品，材料人員在發放時需要進行詳細的驗收，并由雙方簽字認可。根據項目施工現場的標準化管理要求，材料人員必須認真做好施工隊伍任務單上的驗收簽證評分工作，檢查督促施工隊伍做好完成材料和堆放剩余材料，保持現場整潔。

　　(八)嚴格控制實物量的消耗。

　　一是建立完整的物理消耗管理臺賬，嚴格控制施工過程中物理消耗。設立臺賬的目的是改善科學管理的效益。我們不僅要秋后算賬，還要先算后用，這樣才能控制物資消耗。二是嘗試新的管理方法，降低物理消耗對成本的影響。在項目實際施工過程中，不可避免地會因施工單位設計變更而造成物資消耗。我們要求項目部做好記錄，起草工作聯系單，及時交給施工單位簽字認可，做好簽證索賠工作。對于施工單位供應不足甚至停等待材料，或使用施工單位供應的材料及其指定廠家供應的材料與設計要求不一致，甚至增加成本或造成損失的情況，應及時提交技術報告，明確責任，轉移風險。

　　(九)及時管理周轉物資和結構件。

　　周轉物資進出現場應嚴格執行清點。托運單上應寫明規格、數量和扣件。裝袋后，裝車離開現場。如果數量較大，應派管理人員隨車押運。項目結束后，將多余的木材和九夾板堆放在一起。公司項目經濟部將對其他項目進行調整。多余的進入木庫。其他項目在提供申請計劃時，原則上應首先使用木庫的調整材料。根據結構件申請的正確性，進入現場時應及時驗收并出具驗收單。如需暫估，應根據合同進行暫估。同時，根據形象進度，及時開具實際使用的結構件消耗單(包括客戶提供的構件與產值同步)，使文件流通暢通，反映部位清晰，單價合理，驗收單、加工單、消耗單、加工合同齊全、賬單一致。
     

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