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應(yīng)用建筑材料管理軟件有什么意義?
建材是建筑工程的實(shí)體。建筑工程管理的重要組成部分,也是建筑工程管理的重要環(huán)節(jié)。項(xiàng)目建設(shè)過程中,對建材進(jìn)行了嚴(yán)格的管理,保證了建筑成品的質(zhì)量,施工成本也相應(yīng)降低。面臨著激烈的建筑市場競爭,如何加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理,有效實(shí)施預(yù)警,規(guī)范風(fēng)險(xiǎn),轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn),是建筑企業(yè)面臨的又一重大課題。所以,做好物資采購管理對加快建設(shè)進(jìn)度、保證工程質(zhì)量、降低工程成本、提高經(jīng)濟(jì)效益都是非常有意義的。金石工程物資圍繞工程項(xiàng)目現(xiàn)場物資管理,包括企業(yè)配置.需求管理.采購管理.倉庫管理.合同管理.供應(yīng)商管理.統(tǒng)計(jì)分析等業(yè)務(wù)。運(yùn)用新一代因特網(wǎng)技術(shù)推動行業(yè)數(shù)字化管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)對工程項(xiàng)目物料的集約管理。
金石項(xiàng)目云材料。
一.施工企業(yè)材料采購成本口控制存在問題。
1.很多企業(yè)采購員不重視物料價(jià)格的管理,更不提企業(yè)的議事日程,使得物料采購管理出現(xiàn)了真空。
2.在買方市場條件下,部分物資的采購價(jià)格仍然很高。這是因?yàn)槠髽I(yè)沒有建立自己的價(jià)格信息系統(tǒng),對市場的具體情況了解不夠。沒有理解國際市場對國內(nèi)市場和行業(yè)市場的理解.國內(nèi)市場對地區(qū)和小型市場的影響,以及它們對企業(yè)所需原材料價(jià)格的影響。不能準(zhǔn)確地了解市場,導(dǎo)致企業(yè)供貨商單一,制約了企業(yè)物資供應(yīng)。
3.目前大多數(shù)企業(yè)都設(shè)立了物資管理部門,負(fù)責(zé)企業(yè)物料的計(jì)劃.采購.儲存保管。技術(shù)部負(fù)責(zé)物料采購入庫前的檢驗(yàn),審計(jì)部對物料采購進(jìn)行監(jiān)督,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)物料采購結(jié)算。這種機(jī)構(gòu)設(shè)置從表面上看比較合理,但不可避免地存在某些環(huán)節(jié)上的諸多弊端。例如物料管理部門同時(shí)管計(jì)劃、采購還管價(jià)格,導(dǎo)致了計(jì)劃.采購.價(jià)格決定不彼此獨(dú)立,由一部門說了算的局面。但審計(jì)部門的監(jiān)管如果不能系統(tǒng)地了解市場價(jià)格,也只能進(jìn)行事后審計(jì)甚至抽查,起不到真正的監(jiān)督作用。
二、物資采購成本管理的缺陷。
1.采購決策缺乏透明度。在當(dāng)前,很多企業(yè)采購物料是分散進(jìn)行的,由某個(gè)領(lǐng)導(dǎo)或負(fù)責(zé)人和供應(yīng)商一對一的談判定價(jià),個(gè)人因素起著決定作用,缺少公開招標(biāo)機(jī)制,采購決策不透明,也無法保證物資的質(zhì)量,從而危及工程質(zhì)量,使企業(yè)競爭力下降。
2.沒有固定的采購市場。原材料價(jià)格波動、工程材料品種多、資源分散、采購面廣,使企業(yè)無法形成有效統(tǒng)一的采購活動,無法擁有自己穩(wěn)定的供應(yīng)商,因此無法有效地控制原材料采購成本價(jià)格。
3.預(yù)算不足,沒有計(jì)劃的采購。由于工程量不科學(xué),企業(yè)不能科學(xué)地編制采購預(yù)算,造成盲目采購.重復(fù)采購.隨意采購,造成倉儲設(shè)施重復(fù)投資.部分存貨庫存過多,但部分物料供應(yīng)不足或不及時(shí),不但增加了采購成本,也影響到工程質(zhì)量和進(jìn)度。
4.采購信息不足。企業(yè)沒有掌握原材料的市場價(jià)格動態(tài),沒有建立自己的價(jià)格信息系統(tǒng),對原材料的種類.價(jià)格.性能等變化不了解,因而無法選擇最佳的供應(yīng)商,價(jià)格談判缺乏主動,制約了企業(yè)材料采購成本的降低。
三.如何控制采購物資的管理?
(1)建立健全建材采購系統(tǒng)。
1.建立嚴(yán)格的.完善的采購系統(tǒng)。建立采購制度應(yīng)明確申請程序,得到授權(quán)人的許可,并決定各種材料的報(bào)價(jià)和價(jià)格。例如,可以在制度中明確規(guī)定采購物資要向供應(yīng)商詢價(jià),實(shí)行清單比較,在此基礎(chǔ)上,選擇合適的供應(yīng)商,并在此基礎(chǔ)上處理其它事項(xiàng)。
2.建立供應(yīng)商檔案和備案系統(tǒng)。要求提供各種材料的供應(yīng)商必須建立檔案,并定期更新,定期進(jìn)行評估,將供應(yīng)商的有關(guān)合法文件、聯(lián)系方式、地址、銀行帳戶等資料列入供應(yīng)商檔案。
3.建立內(nèi)部市場價(jià)格制度。采購部在日常工作中應(yīng)建立內(nèi)部價(jià)格體系,在進(jìn)行采購時(shí),原則上不能超出內(nèi)部價(jià)格體系。如果內(nèi)部價(jià)格水平過高,要作書面說明并記錄到檔中,同時(shí)不斷對價(jià)格水平進(jìn)行及時(shí)的更新、預(yù)測。
4.對采購員實(shí)行獎懲制度。按照采購員的業(yè)績,對低于采購價(jià)的要結(jié)合實(shí)際給予物質(zhì)和精神獎勵。
㈡.減少建筑材料費(fèi)用的方法。
1.科學(xué)分工。建筑企業(yè)使用的物料種類很多,采用科學(xué)的分工方法,根據(jù)物料的不同特點(diǎn),科學(xué)劃分,將物料分解到各個(gè)部門,實(shí)行分級采購,嚴(yán)格執(zhí)行采購程序,分工明確,規(guī)范有序。
2.執(zhí)行批量采購。集約采購是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢,是降低采購成本的重要手段。
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